Вопрос: При выдаче дубликата трудовой книжки в связи с тем, что она пришла в негодность (записи все читаемы), работодатель отказывается копировать все записи, ссылаясь на телефонную консультацию в Вашей организации - было сказано, что в случае выдачи дубликата в связи с приходом трудовой книжки в негодность вносится только запись с места последней работы (по которому я обратилась за дубликатом) без внесения общего стажа и всех предыдущих записей. Для их внесения с меня потребовали справки со всех предыдущих мест. Правомерно ли данное требование, если есть трудовая книжка, пришедшая в негодность, но с читаемыми записями? Разве она...(информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При выдаче дубликата трудовой книжки в связи с тем, что она пришла в негодность (записи все читаемы), работодатель отказывается копировать все записи, ссылаясь на телефонную консультацию в Вашей организации - было сказано, что в случае выдачи дубликата в связи с приходом трудовой книжки в негодность вносится только запись с места последней работы (по которому я обратилась за дубликатом) без внесения общего стажа и всех предыдущих записей. Для их внесения с меня потребовали справки со всех предыдущих мест. Правомерно ли данное требование, если есть трудовая книжка, пришедшая в негодность, но с читаемыми записями? Разве она не является официальным документом, удостоверяющим трудовой стаж, по которому и выписывается дубликат? Является ли публикация ответов на вопросы на данном сайте и ответ на почту законным основанием для принятия решения о выдаче дубликата?

1. Неправомерно. Если трудовая книжка пришла в негодность: порвалась, испачкалась, обгорела и т.п., но при этом все записи читаемы, то все записи переносятся из старой трудовой книжки. Если же в трудовой книжке есть нечитаемые записи, то они вносятся на основании предоставленных работником документов, подтверждающих его стаж.

2. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

3. Да, является.

Правовое обоснование:

В силу п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" работнику выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

В соответствии с п. 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 указанной Инструкции - включая, в частности, заполнение сведений о работнике, работе, награждении, увольнении.

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Согласно пп. 5.5.4 постановления Правительства РФ от 30.06.2004 N 324 "Об утверждении Положения о Федеральной службе по труду и занятости" осуществляет, в том числе, информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.