Вопрос: Работаю в кадрах. Моя должность единственная. Мой оклад 10 000 руб. Я ушла в декрет и на моё место временно взяли новую сотрудницу. Через полгода этой сотруднице подняли зарплату до 15 000 руб., изменив штатное расписание, но в самом штатном расписании в графе дополнительно сделали пометку: "На время отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет". Позже эта сотрудница уволилась и на ее месте приняли другую, но уже в договоре стоял другой оклад (повышенный). Сейчас я вышла на работу и написали приказ - приступить к работе с окладом 10 000 руб. согласно штатному расписанию. Но ведь в штатном расписании на... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работаю в кадрах. Моя должность единственная. Мой оклад 10 000 руб. Я ушла в декрет и на моё место временно взяли новую сотрудницу. Через полгода этой сотруднице подняли зарплату до 15 000 руб., изменив штатное расписание, но в самом штатном расписании в графе дополнительно сделали пометку: "На время отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет". Позже эта сотрудница уволилась и на ее месте приняли другую, но уже в договоре стоял другой оклад (повышенный). Сейчас я вышла на работу и написали приказ - приступить к работе с окладом 10 000 руб. согласно штатному расписанию. Но ведь в штатном расписании на данный момент стоит другая сумма. Насколько законны данные действия и какие статьи закона (ст. 22, ст. 132 ТК РФ, п. 3 ст. 37 Конституции РФ) нарушены? И если есть нарушения, какое наказание грозит организации и директору?

Действия работодателя незаконны. Оклад (должностной оклад), ставка заработной платы должна устанавливаться работнику в соответствии с занимаемой должностью согласно штатному расписанию. Если за период вашего отсутствия было изменено штатное расписание и изменен (повышен) должностной оклад, то вам должны выплачивать заработную плату исходя размера, указанного в измененном штатном расписании. В случае несоответствия оклада работника со штатным расписанием юридическому лицу и должностному лицу предусмотрена административная ответственность.

Необходимо также отметить, что унифицированные формы документов в настоящее время не обязательны к применению.

Правовое обоснование:

Согласно п. 1 ст. 135 ТК РФ условия об оплате труда (в том числе размер оклада) устанавливаются трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (см. указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр., руб." штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации.

Оклад (должностной оклад), ставка заработной платы должна устанавливаться работнику при приеме на работу или переводе в соответствии с занимаемой должностью согласно штатному расписанию. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

В соответствии с Информацией Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.