Вопрос: Как правильно фирма должна уволить сотрудника, если отдел кадров находится в Москве, а сотрудник работал в филиале другого города? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как правильно фирма должна уволить сотрудника, если отдел кадров находится в Москве, а сотрудник работал в филиале другого города?

Увольнение работников филиала, расположенного в другом городе, осуществляется по общим правилам.

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя. При увольнении работника филиала приказ может быть подписан иным лицом, если он наделен полномочиями на увольнение работников, например, директором филиала.

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись. В день увольнения работнику должен быть выдан окончательный расчет по заработной плате и трудовая книжка. При заверении записей в трудовую книжку работника филиала следует иметь в виду, что они могут быть заверены только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя. Заверение записей в трудовой книжке печатью филиала работодателя будет являться нарушением требований по ведению трудовых книжек.

Кроме этого, при получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Процедура выполнения работодателем данных требований в отношении работников филиала не урегулирована трудовым законодательством и может быть установлена в правилах внутреннего трудового распорядка либо, например, в положении о филиале (кто уполномочен увольнять работников, где хранятся трудовые книжки работников филиала и книга по их учету, кто несет ответственность за них и т.д.).

Правовое обоснование:

Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

В силу п. 41 данных Правил при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.