Вопрос: У нас в организации сотрудница занимала по основному месту работы должность юриста и по совместительству (0,5 ставки) должность в отделе кадров. Она уходит в декрет. Я второй юрист. На время ее декрета как оформить на себя отдел кадров? Можно ли заключить с работодателем трудовой договор по совместительству также на 0,5 ставки на время ее декретного отпуска? Как все правильно оформить? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

У нас в организации сотрудница занимала по основному месту работы должность юриста и по совместительству (0,5 ставки) должность в отделе кадров. Она уходит в декрет. Я второй юрист. На время ее декрета как оформить на себя отдел кадров? Можно ли заключить с работодателем трудовой договор по совместительству также на 0,5 ставки на время ее декретного отпуска? Как все правильно оформить?

При наличии согласия Вашего работодателя Вы можете заключить с ним трудовой договор о работе по совместительству в должности специалиста отдела кадров. В данном случае такое трудовой договор может быть заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

При приеме на работу Вы должны будете представить работодателю те же документы, что и при приеме на основную работу, кроме трудовой книжки.

В отдельном трудовом договоре должно быть указано, что данная работа осуществляется по совместительству.

На основании трудового договора должен быть оформлен приказ о приеме на работу.

Правовое обоснование:

Помимо своей основной работы сотрудники имеют право в свободное от основной работы время выполнять другую регулярную оплачиваемую работу у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ).

Статья 282 ТК РФ устанавливает, что совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

В соответствии со ст. 283 при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления документа об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, в т.ч. на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

Статья 68 ТК РФ устанавливает, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.