Вопрос: При переезде моя трудовая книжка была утеряна. Новый работодатель согласен оформить новую трудовую книжку в связи с заявлением об утере. На руках у меня осталась ксерокопия старой трудовой книжки, заверенная начальником управления по работе с персоналом с моего предыдущего места работы (его подпись, дата заверения, его печать с надписью "копия верна", печать управления по работе с персоналом). Является ли эта копия достаточным основанием для внесения в новую трудовую книжку записи об общем стаже работы? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При переезде моя трудовая книжка была утеряна. Новый работодатель согласен оформить новую трудовую книжку в связи с заявлением об утере. На руках у меня осталась ксерокопия старой трудовой книжки, заверенная начальником управления по работе с персоналом с моего предыдущего места работы (его подпись, дата заверения, его печать с надписью "копия верна", печать управления по работе с персоналом). Является ли эта копия достаточным основанием для внесения в новую трудовую книжку записи об общем стаже работы?

Не является. Записи в дубликат трудовой книжки об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы вносятся на основании надлежаще оформленных документов. В графе 4 дубликата трудовой книжки указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Законодательство не содержит перечня документов, на основании которых могут вноситься записи в трудовую книжку. При этом полагаем, что такими документами могут быть: трудовые договоры, выписки из приказов о приеме/увольнении/переводе, личных дел, лицевых счетов, ведомостей на выдачу заработной платы, справки, полученные от предыдущих работодателей.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Согласно п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225) при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

В соответствии с п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.