Вопрос: В трудовой книжке вшит вкладыш, который действителен был на момент его заполнения и внесения записи. В 2004 г. вкладыши и трудовые книжки видоизменились. Могу я заполнять этот старый вкладыш или нужно вшивать вкладыш нового образца? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В трудовой книжке вшит вкладыш, который действителен был на момент его заполнения и внесения записи. В 2004 г. вкладыши и трудовые книжки видоизменились. Могу я заполнять этот старый вкладыш или нужно вшивать вкладыш нового образца?

Если на момент вшивки вкладыша он соответствовал установленной форме, то работодатель должен продолжить его заполнять, даже если впоследствии была утверждена другая форма.

Правовое обоснование:

Согласно п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, (далее - Правила) в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.