Вопрос: Обязана ли организация сейчас вести личную карточку работника Т-2 на картонных бланках или может выгружать всю необходимую информацию в форме личной карточки из 1С? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Обязана ли организация сейчас вести личную карточку работника Т-2 на картонных бланках или может выгружать всю необходимую информацию в форме личной карточки из 1С?

Законодательство не устанавливает тип бумаги, используемый для бланков личной карточки.

При этом, учитывая длительный срок хранения личной карточки (75 лет), полагаем, что целесообразнее вести личную карточку на картонных бланках.

Если Ваш вопрос еще связан с необходимостью ведения личной карточки на бумажном носителе, то такое ведение необходимо. Работодатель обязан осуществлять ознакомление работника под роспись с записями о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении в личной карточке работника.

Правовое обоснование:

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) личные карточки работников хранятся 75 лет.

В соответствии с п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.