Вопрос: У нас повременно-премиальная система оплаты труда. Расчетный период месяц. Учет рабочего времени поденный. Беременная сотрудница сегодня, допустим, из 8 часов отсутствовала 6 часов. В табеле нужно поставить 2 часа. При этом обязательно ли необходимо указывать причину невыполнения нормы рабочего времени за день? Какую причину нужно указать? Расчет заработной платы за месяц составляет 183 ч, а беременная сотрудница находилась на рабочем месте только 140 часов. Ей нужно оплатить 140 часов по часовой тарифной ставке, а остальные часы, когда она отсутствовала, оплатить по среднему? Если так, то как (используя какую формулу), правильно... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

У нас повременно-премиальная система оплаты труда. Расчетный период месяц. Учет рабочего времени поденный. Беременная сотрудница сегодня, допустим, из 8 часов отсутствовала 6 часов. В табеле нужно поставить 2 часа. При этом обязательно ли необходимо указывать причину невыполнения нормы рабочего времени за день? Какую причину нужно указать? Расчет заработной платы за месяц составляет 183 ч, а беременная сотрудница находилась на рабочем месте только 140 часов. Ей нужно оплатить 140 часов по часовой тарифной ставке, а остальные часы, когда она отсутствовала, оплатить по среднему? Если так, то как (используя какую формулу), правильно рассчитать средний заработок за час? Премия у нас по внутреннему Положению об оплате труда пересчитывается на часы (формула: рассчитанная премия / норма часов х количество отработанных часов). Должны ли мы не применять это положение к беременной сотруднице и выплачивать всю заработанную премию?

1) Причиной невыполнения норм труда является прохождение беременной сотрудницей обязательного диспансерного обследования. В связи с этим в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять фактическое количество часов, в течение которых беременная сотрудница находилась на работе. Оплата времени, затраченного на диспансерное обследование, производится на основании представленных документов (справка, талон медицинского учреждения и т.д.).

2, 3) Да, остальные часы, в течение которых беременная сотрудница находилась на диспансерном обследовании, ей необходимо оплачивать исходя из среднего часового заработка. Порядок расчета среднего часового заработка содержится в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

4) Положение об оплате труда является локальным нормативным актом и должно применяться при расчете премии ко всем работникам организации (в том числе, и к беременной сотруднице). Дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда не допускается.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 254 ТК РФ при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.

В соответствии с п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922) средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 указанного Положения, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.

Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда (ст. 132 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.