Дополнительная работа: документирование и оплата (А. Сомов, газета "эж-ЮРИСТ", N 46, ноябрь 2015 г.)

Дополнительная работа: документирование и оплата

А. Сомов,

юрист, г. Москва

Газета "эж-ЮРИСТ", N 46, ноябрь 2015 г.

Корректное документальное оформление фактов выполнения работником дополнительной работы (в форме совмещения профессий (должностей), увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника), с которым весьма часто сталкиваются на практике специалисты кадровых служб, бухгалтеры и юристы, нередко вызывает многочисленные вопросы. Тем важнее ясно понимать, какие документы работодателю необходимо подготовить и подписать с работником, чтобы в дальнейшем избежать затяжных споров с ним, а также претензий со стороны контролирующих органов.

Понятие и виды

В силу ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Из приведенной нормы закона следует, что дополнительная работа может быть охарактеризована следующими основными признаками:

- решение о ее поручении работнику принимается работодателем (при этом инициатива может исходить от любой из сторон трудового договора);

- соответствующее решение может быть принято работодателем исключительно с письменного согласия работника;

- дополнительная работа выполняется работником только в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) и наряду с работой, определенной трудовым договором (то есть без освобождения от нее);

- дополнительная работа может выполняться работником как по другой, так и по аналогичной профессии (должности);

- за выполнение дополнительной работы работнику должна производиться дополнительная оплата.

Следует отметить, что перечисленные признаки отличают рассматриваемую нами дополнительную работу от смежных правовых конструкций.

К примеру, при внутреннем совместительстве (ст. 60.1 ТК РФ) работник также регулярно выполняет для своего работодателя другую (по отношению к основной) оплачиваемую работу. Однако эта работа осуществляется им только в свободное от основной время (а не наряду с нею в течение установленной продолжительности рабочего дня).

В зависимости от того, по какой профессии (должности) выполняется дополнительная работа (аналогичной или иной, вакантной или замещенной), закон (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ) выделяет несколько ее разновидностей (форм).

Так, если поручаемая сотруднику дополнительная работа выполняется по аналогичной (по отношению к замещаемой им) вакантной должности (профессии), то в таких ситуациях имеет место первая из ее разновидностей (форм) - расширение зон обслуживания (увеличение объема работ).

Допустим, ведущему юрисконсульту юридического отдела организации может быть поручена дополнительная работа по аналогичной вакантной должности в том же отделе, что приведет к увеличению объема выполняемых им работ.

Если дополнительная работа выполняется по другой (по отношению к замещаемой работником) вакантной должности (профессии), то в таких ситуациях имеет место вторая ее разновидность (форма) - совмещение должностей.

То есть когда ведущему юрисконсульту юридического отдела организации поручается дополнительная работа по вакантной должности главного юрисконсульта в том же отделе, то в результате работник начинает совмещать указанные должности.

Если же поручаемая сотруднику дополнительная работа выполняется не по вакантной должности (профессии), то в таких ситуациях имеет место третья ее разновидность (форма) - исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (она не зависит от того, выполняется ли такая дополнительная работа по аналогичной или по другой должности (профессии).

Например, формально ведущему юрисконсульту юридического отдела организации может быть поручена дополнительная работа, связанная с исполнением обязанностей любого временно отсутствующего работника (замещающего как аналогичную, так и иную должность в данном или другом отделе) без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Важно помнить, что при документировании дополнительной работы три рассмотренные выше ее разновидности необходимо очень четко разграничивать, чтобы не допускать ошибок в отражении принятых работодателем кадровых решений.

Порядок установления и прекращения

Часть 3 ст. 60.2 ТК РФ гласит, что срок, в течение которого сотрудником будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Из приведенной нормы закона, а также рассмотренных выше характеристик дополнительной работы следует, что в любом решении работодателя о поручении работнику такой работы должны содержаться четкие ответы на следующие вопросы:

- в какой форме сотруднику поручается дополнительная работа;

- на какой период времени она поручается;

- каковы содержание и объем поручаемой дополнительной работы (иными словами, работнику дополнительно поручаются все или часть функций и должностных обязанностей по вакантной или иной должности, весь объем работ по аналогичной или другой профессии или их часть).

Что касается процедуры принятия данного решения, то закон прямо указывает лишь на то, что дополнительная работа устанавливается работодателем с письменного согласия работника, что также необходимо учитывать при его документировании.

Одной из особенностей действующего законодательства, регламентирующего дополнительную работу, является введение особого порядка установления работнику дополнительной оплаты за ее выполнение.

В силу ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Из приведенной нормы следует, что формой вознаграждения сотрудника за выполнение дополнительной работы выступает соответствующая доплата, размер которой зависит исключительно от содержания и (или) объема порученной работодателем работы.

При этом в отличие от срока, содержания и объема дополнительной работы, которые устанавливаются работодателем с письменного согласия работника, доплата за ее выполнение устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

Иными словами, установление размера доплаты за дополнительную работу к компетенции работодателя законом не отнесено, что самым непосредственным образом отражается на особенностях документирования размера доплат.

Поскольку дополнительная работа всегда поручается работнику на строго определенный срок, ее прекращение может быть как запланированным, так и досрочным. При этом закон регулирует лишь второй вариант прекращения дополнительной работы (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Плановое прекращение дополнительной работы имеет место в ситуациях, когда истекает срок, на который она была работнику поручена. Приведем несколько примеров.

Такая разновидность дополнительной работы, как исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в плановом порядке прекращается в случае выхода на работу временно отсутствующего сотрудника.

Если же дополнительная работа поручалась работникам на определенный срок по вакантным должностям (профессиям) (в форме увеличения объема работ, расширения зон обслуживания или совмещения должностей (профессий), то плановым следует признать всякое прекращение такой работы в связи с истечением установленного срока ее выполнения. В частности, если окончание срока выполнения дополнительной работы было определено моментом замещения вакансии, то плановое прекращение такой работы будет иметь место, когда соответствующая вакансия в установленном законом порядке замещается работодателем путем заключения трудового договора.

Досрочное прекращение дополнительной работы, в свою очередь, может быть осуществлено по инициативе одной из сторон трудового договора.

В силу прямого указания закона работник вправе в любой момент досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении. При этом законодатель установил единые требования к порядку реализации сторонами такого рода инициатив: принявшая соответствующее решение сторона трудового договора обязана не позднее чем за три рабочих дня в письменной форме предупредить об этом другую сторону.