Вопрос: Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить, а именно дополнить должностную инструкцию? В должностной инструкции уборщиц возникла необходимость расписать более подробно и детально, что и где они убирают и с какой периодичностью. Надо ли уведомлять за 2 месяца сотрудников? Также хотели разработать рабочую инструкцию для уборщиц. Как это правильно оформить? И что делать, если сотрудники откажутся подписывать рабочую инструкцию? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Может ли работодатель в одностороннем порядке изменить, а именно дополнить должностную инструкцию? В должностной инструкции уборщиц возникла необходимость расписать более подробно и детально, что и где они убирают и с какой периодичностью. Надо ли уведомлять за 2 месяца сотрудников? Также хотели разработать рабочую инструкцию для уборщиц. Как это правильно оформить? И что делать, если сотрудники откажутся подписывать рабочую инструкцию?

(1, 2) Может. При этом, если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца. Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения условий трудового договора, должностная инструкция утверждается работодателем в новой редакции, и работник должен быть ознакомлен с ней под роспись.

(3) Если рабочая инструкция будет регламентировать порядок выполнения работы и не влечет необходимость изменения условий трудового договора, то она может быть утверждена как локальный нормативный акт, с которым работники должны быть ознакомлены под роспись и который обязателен для исполнения работниками.

В случае, если работники откажутся знакомиться под роспись с локальным нормативным актом, составляется соответствующий акт об отказе от ознакомления.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ст. 8 ТК РФ).

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель вправе принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.