Вопрос: Нужно ли вписывать ФИО вновь принимаемых работников в карты специальной оценки условий труда (СОУТ) и брать их подписи в них? В каком документе письменно знакомить с результатами СОУТ вновь принимаемых работников - в каком-то отдельном документе помимо дополнительного соглашения к трудовому договору? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Нужно ли вписывать ФИО вновь принимаемых работников в карты специальной оценки условий труда (СОУТ) и брать их подписи в них? В каком документе письменно знакомить с результатами СОУТ вновь принимаемых работников - в каком-то отдельном документе помимо дополнительного соглашения к трудовому договору?

(1) Не нужно. Возможность внесения работодателем изменений в Карту специальной оценки условий труда законодательством не предусмотрена. Если на рабочее место, на котором ранее проведена специальная оценка условий труда, принят новый работник, то внесенный в Карту специальной оценки условий труда СНИЛС может быть изменен только в случае проведения очередной или внеплановой специальной оценки условий труда. В Карту вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов).

(2) Ни в каком. Прием работника на вакантное место должен рассматриваться как ввод в эксплуатацию вновь организованного рабочего места.

В случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (приеме работников на вакантные должности) проводится внеплановая специальная оценка условий труда, результаты которой вносятся в Карту специальной оценки условий труда (с которой знакомится работник).

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 3 Федерального закона РФ от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также - вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

Рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте (ст. 4 Федерального закона РФ от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда").

В соответствии с ч. 5 ст. 15 Федерального закона РФ от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в следующих случаях:

1) ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;

2) получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований указанного Федерального закона;

3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;

6) произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;

7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.