Вопрос: Написала заявление на внесение сведений о трудовой деятельности в трудовую книжку. При просмотре личного дела выяснилось, что отсутствуют 2 договора о совмещении. 2 года назад организация, где был заключен один из этих договоров, прекратила свое существование и была присоединена путем реорганизации к той, где я сейчас работаю. Оба договора найти не удалось. Как их можно восстановить, если кадровики их не найдут? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Написала заявление на внесение сведений о трудовой деятельности в трудовую книжку. При просмотре личного дела выяснилось, что отсутствуют 2 договора о совмещении. 2 года назад организация, где был заключен один из этих договоров, прекратила свое существование и была присоединена путем реорганизации к той, где я сейчас работаю. Оба договора найти не удалось. Как их можно восстановить, если кадровики их не найдут?

Видимо Вы имели в виду внесение в трудовую книжку сведений о работе по совместительству (поскольку сведения о работе по совмещению в трудовую книжку не вносятся).

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего такую работу. Помимо трудового договора это может быть приказ о приеме на работу, приказ об увольнении. В случае реорганизации организации такие документы (а также экземпляр трудового договора) должны быть переданы правопреемнику. Кроме того, экземпляры трудового договора должны быть переданы работодателями Вам.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В соответствии с п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.