Вопрос: Сотрудница нашей организации в последний день отпуска по уходу за ребенком написала заявление об увольнении по собственному желанию, однако в назначенное время не явилась за трудовой книжкой и не расписалась в приказе об увольнении. Уведомление о необходимости получить трудовую книжку ей не направлялось. По истечении трех месяцев она обратилась в трудовую инспекцию с жалобой, и по предписанию нас обязали возместить ей неполученный заработок в связи с лишением возможности трудиться вследствие задержки выдачи трудовой книжки при увольнении. Нужно ли вносить изменения в трудовую книжку и отменять приказ об увольнении? Необходимо ли... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудница нашей организации в последний день отпуска по уходу за ребенком написала заявление об увольнении по собственному желанию, однако в назначенное время не явилась за трудовой книжкой и не расписалась в приказе об увольнении. Уведомление о необходимости получить трудовую книжку ей не направлялось. По истечении трех месяцев она обратилась в трудовую инспекцию с жалобой, и по предписанию нас обязали возместить ей неполученный заработок в связи с лишением возможности трудиться вследствие задержки выдачи трудовой книжки при увольнении. Нужно ли вносить изменения в трудовую книжку и отменять приказ об увольнении? Необходимо ли нам восстанавливать ее на работе? Какой датой увольнять? За какой период выплачивать компенсацию?

(1,2) Нет, не нужно, если работник не обжалует основания увольнения. Восстановление на работе также не потребуется. В данном случае, поскольку трудовая книжка является документом, который предъявляется работником при приеме на работу, отсутствие трудовой книжки препятствует поступлению работнику на работу. Поэтому если трудовая книжка не выдана работнику при увольнении, работодатель обязан возместить неполученный заработок в связи с лишением возможности трудиться вследствие задержки выдачи трудовой книжки при увольнении.

(3) За период с даты, следующей за датой увольнения, до даты выдачи работнику трудовой книжки (подтвержденной соответствующими документами). Работодатель был обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения или направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В случае задержки выдачи трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику заработок за весь период задержки.

Правовое обоснование:

В силу ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225).

Согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, в том числе, трудовую книжку.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.