Вопрос: Принимаем на работу пенсионера, но он категорически против того, чтобы ему делали запись в трудовой книжке, т.к. состоит в ветеранской организации и имеет определенные льготы, которых он лишится как работающий пенсионер. Можем ли мы в данном случае не вносить запись в трудовую книжку? Что делать, если сотрудник вообще отказывается принести трудовую книжку (каждый раз говорит, что забыл и принесет завтра)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Принимаем на работу пенсионера, но он категорически против того, чтобы ему делали запись в трудовой книжке, т.к. состоит в ветеранской организации и имеет определенные льготы, которых он лишится как работающий пенсионер. 1. Можем ли мы в данном случае не вносить запись в трудовую книжку? 2. Что делать, если сотрудник вообще отказывается принести трудовую книжку (каждый раз говорит, что забыл и принесет завтра)?

(1) Не можете. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

(2) Потребуйте трудовую книжку при поступлении на работу или заведите новую (если трудовая книжка была утрачена). Трудовая книжка является обязательным документом, предъявляемым работником при приеме на работу. Работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку при поступлении на работу.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Согласно ст. 65 ТК РФ, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, в том числе, трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.