Два варианта расчета пособия по уходу за больным ребенком (О.В. Бабицкая, журнал "Зарплата", N 11, ноябрь 2015 г.)

Два варианта расчета пособия по уходу за больным ребенком

О.В. Бабицкая,

специалист по расчету пособий

Журнал "Зарплата", N 11, ноябрь 2015 г., с. 34-40.

Из статьи вы узнаете, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, если:

- во время болезни с ребенком поочередно сидели несколько родственников;

- одновременно заболели двое детей.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности по уходу за заболевшим ребенком зависит от нескольких обстоятельств (ч. 5 ст. 6, ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ):

- от возраста ребенка;

- вида лечения (дома или в стационаре);

- страхового стажа работницы;

- количества использованных в течение календарного года оплачиваемых дней по уходу за ребенком (см. таблицу на с. 35).

Таблица

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком*

Способ лечения	Возраст ребенка	Количество оплачиваемых дней временной нетрудоспособности		Порядок расчета пособия	Норма закона
		в течение календарного года	по одному страховому случаю
Амбулаторно	До 7 лет	60	Все дни лечения	За первые 10 дней - исходя из страхового стажа, начиная с 11 дня - в размере 50% среднего заработка независимо от страхового стажа	П. 1 ч. 5 ст. 6, п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона N 255-ФЗ
	От 7 до 15 лет	45	15		П. 2 ч. 5 ст. 6, п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона N 255-ФЗ
	От 15 лет и старше	30	7	Исходя из страхового стажа	П. 6 ч. 5 ст. 6, ч. 4 и 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ
Стационарно	До 7 лет	60	Все дни лечения	Исходя из страхового стажа	П. 1 и 2 ч. 5 ст. 6, п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона N 255-ФЗ
	От 7 до 15 лет	45	15
	От 15 лет и старше	-	-	Пособие не назначается	П. 6 ч. 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ
* Не касается детей-инвалидов, ВИЧ-инфицированных, с заболеваниями из Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 N 84н.

За какие дни пособие не выплачивается

Пособие по уходу за заболевшим ребенком не выплачивается (ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ, п. 40 и 41 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, далее - Порядок N 624н) за дни, совпавшие:

- с ежегодным оплачиваемым отпуском;

- отпуском без сохранения заработной платы;

- отпуском по беременности и родам;

- отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (за исключением случая, когда работница, находясь в таком отпуске, работает в режиме неполного рабочего времени).

Рассмотрим, как применять эти нормы в конкретных ситуациях.

Если за больным ребенком поочередно ухаживают несколько родственников

В этом случае каждому из родственников поочередно выдается больничный лист (п. 36 Порядка N 624н).

Как будут оформлены больничные листы. Первый больничный лист выписывается тому члену семьи, который ухаживал за ребенком в начале болезни. В его больничном в строке "первичный [] " должна стоять отметка "V" (абз. 2 п. 57 Порядка N 624н).

Следующему родственнику выдается новый листок нетрудоспособности. Он является продолжением первичного. В строке "продолжение листка N [][][][][][][][][][][][]" будет указан номер первичного листка (абз. 4 п. 57 Порядка N 624н).

Как учитывать лимит оплачиваемых дней. Для каждого члена семьи, который ухаживает за больным ребенком, лимит оплачиваемых дней нетрудоспособности определяется отдельно (письмо ФСС РФ от 19.12.2014 N 17-03-14/06-18772).

Например, 9-летний ребенок проболел 17 дней. Первые 11 дней болезни за ним ухаживала мама, затем еще 6 дней - папа.

Продолжительность и первого, и второго больничных листов не превышает 15 дней (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ). Поэтому маме нужно оплатить 11 дней нетрудоспособности по уходу за ребенком, а папе - 6 дней.

Пример 1. Больничный лист оформлен и на маму, и на папу заболевшего ребенка

В 2015 году работница впервые оформила больничный лист по уходу за заболевшим ребенком в ноябре. Ребенку 6 лет, он болел с 10 по 25 ноября.

Первые 12 дней за ним ухаживала сама работница, затем 4 календарных дня - ее муж. Родители ребенка трудятся у разных работодателей.

Больничный лист отца оформлен как продолжение листка нетрудоспособности матери ребенка.

В какой сумме отцу нужно назначить пособие по временной нетрудоспособности, если в расчетном периоде (2014 и 2013 годы) его заработок составил:

- 620 000 руб. - в 2013 году;

- 650 000 руб. - в 2014 году.

Расчетный период отец ребенка отработал полностью. Его страховой стаж - 7 лет и 11 месяцев.

Решение. При уходе за ребенком не старше 7 лет каждому из ухаживающих за ним взрослых можно оплатить максимум 60 календарных дней в календарном году (по всем случаям ухода) (п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).

Отец ребенка лимит оплачиваемых дней пока не исчерпал. Пособие ему рассчитывается в общем порядке исходя из количества дней ухода за ребенком, отраженных в его больничном листе.

Сумма выплат, учитываемая при расчете среднего заработка

При расчете пособия по временной нетрудоспособности отцу можно учесть суммы его заработка, не превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов в каждом из годов расчетного периода (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

- в 2014 году - 624 000 руб.;

- в 2013 году - 568 000 руб.

Фактический заработок отца превышает установленные пределы. Поэтому пособие нужно рассчитать не из фактического заработка работника, а из максимального размера - 1 192 000 руб. (624 000 руб. + 568 000 руб.).

Средний дневной заработок

Он равен 1632,88 руб. [(624 000 руб. + 568 000 руб.) : 730] (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Размер дневного пособия

Отец ухаживал за ребенком 4 дня. Дневное пособие нужно рассчитать исходя из 80% среднего заработка, так как страховой стаж работника составляет 7 лет.

Сумма дневного пособия - 1306,30 руб. (1632,88 руб. х 80%).

Размер пособия по временной нетрудоспособности

Сумма пособия равна 5225,20 руб. (1306,30 руб. х 4 календ. дн.).

Мама поочередно ухаживала за двумя заболевшими детьми

Один больничный по уходу за двумя детьми. В случае поочередного ухода за двумя болеющими детьми работнице будет выписан только один листок нетрудоспособности.

В строке "ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход" указывают сразу двух детей. Первого ребенка вписывают в верхнюю часть поля, второго ребенка - в нижнюю (п. 38 Порядка N 624н).

Бывает, что сначала заболевает один ребенок, а затем второй. Больничный лист, выданный по уходу за первым ребенком, продлевается до выздоровления обоих детей (п. 36 Порядка N 624н).

Один страховой случай - одно пособие. По одному больничному листу по уходу за двумя детьми работнице положено одно пособие, а не два.

Лимит оплачиваемых дней. Число и возраст детей имеют значение для контроля количества оплачиваемых дней временной нетрудоспособности.

Учет дней, когда дети болеют одновременно, нужно вести по каждому ребенку. Ведь у них отдельные годовые лимиты оплачиваемых дней.

Например, общее время болезни двух детей - 7 дней. Одному ребенку 5 лет, поэтому в течение года маме могут оплатить 60 календарных дней ухода за ним. Второму - 12 лет, на него положено 45 оплачиваемых дней больничного. Если, например, с начала года дети еще не болели, то после первой болезни неиспользованный лимит оплачиваемых дней составит:

- по первому ребенку - 53 календарных дня (60 календ. дн. - 7 календ. дн.);

- по второму ребенку - 38 календарных дней (45 календ. дн. - 7 календ. дн.).

Пример 2. Во время болезни первого ребенка заболел второй ребенок

У сотрудницы двое детей. Она находилась на больничном по уходу за детьми с 10 по 27 ноября (дети лечились дома).

С 10 по 22 ноября болел первый ребенок (5 лет). В 2015 году больничный лист по уходу за ним впервые оформлен в ноябре.

С 19 по 27 ноября - второй ребенок (14 лет). В 2015 году сотрудница уже израсходовала 40 календарных дней по уходу за ним.

Страховой стаж работницы - 6 лет. Ей положено пособие в размере 80% среднего заработка (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона N 225-ФЗ).

Заработок за 2013 год - 573 000 руб., за 2014 год - 610 000 руб.

Решение. У работницы один страховой случай, несмотря на то, что болели двое детей. В данном случае расчет пособия нельзя делать по каждому ребенку отдельно.

Распределение лимита оплачиваемых дней по каждому ребенку

В нашем примере наложились периоды болезни детей. Бухгалтеру нужно выяснить, насколько выполняется условие о лимите оплачиваемых дней в отношении ухода за каждым ребенком.

Весь период ухода (18 календарных дней) нужно распределить следующим образом.

Первый заболевший ребенок (5 лет). Лимит оплачиваемых дней по уходу за младшим ребенком перед началом страхового случая - 60 дней.

Ребенок болел 13 дней (с 10 по 22 ноября). То есть лимит оплачиваемых дней не исчерпан (13 дн. < 60 дн.). Все 13 дней можно оплатить.

Второй заболевший ребенок (14 лет). Лимит оплачиваемых дней по уходу за старшим ребенком - 45 дней (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ). Из них мама использовала 40 дней. Осталось 5 дней. Они как раз укладываются в период ухода за этим ребенком - с 23 по 27 ноября.

Распределение оплачиваемых дней болезни

Пособие за первые 10 дней ухода за заболевшими детьми рассчитывается в зависимости от страхового стажа работницы, оставшиеся дни - в размере 50% ее среднего заработка (п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

В данном примере:

- пособие за первые 10 дней (с 10 по 19 ноября) составит 80% среднего заработка;

- пособие за оставшиеся 8 дней (с 20 по 27 ноября) - в размере 50% среднего заработка независимо от страхового стажа работницы.

Записи в табеле

В табеле учета рабочего времени все дни нетрудоспособности (с 10 по 27 ноября) должны быть отмечены кодом "Б" (19), так как все они оплачиваются.

Расчет пособия

За 2013 год учитываемая сумма выплат будет равна максимальному ограничению - 568 000 руб. (573 000 руб. > 568 000 руб.). За 2014 год возьмем фактический показатель 610 000 руб. (610 000 руб. < 624 000 руб.).

Средний дневной заработок будет равен 1613,70 руб. [(568 000 руб. + 610 000 руб.) : 730 календ. дн.].

Пособие за первые 10 дней. Его сумма составит 12 909,60 руб. (1613,70 руб. х 80% х 10 дн.).

Пособие за оставшиеся 8 дней равно 6454,80 руб. (1613,70 руб. х 50% х 8 дн.).

Общая сумма больничного - 19 364,40 руб. (12 909,60 руб. + 6454,80 руб.).

Примечание. Родственные связи в больничном листе

Бухгалтер может узнать, кто ухаживал за больным ребенком, по коду в листке нетрудоспособности (п. 57 Порядка N 624н):

- 38 - мать;

- 39 - отец;

- 40 - опекун;

- 41 - попечитель;

- 42 - иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.