Как заполнить карточку учета страховых взносов при смене тарифа (О.В. Дунаева, журнал "Зарплата", N 11, ноябрь 2015 г.)

Как заполнить карточку учета страховых взносов при смене тарифа

О.В. Дунаева,

эксперт журнала "Зарплата"

Журнал "Зарплата", N 11, ноябрь 2015 г., с. 114-119.

Из этой статьи вы узнаете:

- как показать в карточке учета взносов информацию о тарифе страховых взносов;

- в каких случаях меняется тариф страховых взносов;

- какие страницы карточки заполнить при смене тарифа.

В 2015 году применятся новая форма карточки, по которой можно вести учет выплат и страховых взносов. Она утверждена совместным письмом от 09.12.2014 ПФР N АД-30-26/16030, ФСС РФ N 17-03-10/08/47380.

Карточку заводят на каждого сотрудника. В ней указывают номера всех договоров, заключенных с ним. Сведения из карточки используются при заполнении отчетности в ПФР и ФСС РФ.

Форма карточки

Вести учет взносов - обязанность каждой компании (ч. 6 ст. 15 и п. 2 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Компания вправе использовать бланк, утвержденный ПФР и ФСС РФ, а может:

- разработать свою форму карточки;

- усовершенствовать предложенную форму;

- использовать форму из бухгалтерской программы.

Далее мы будем говорить о заполнении бланка, предложенного ПФР и ФСС РФ.

Информация о тарифе в карточке

Бланк карточки состоит из трех страниц. На первой странице в правом верхнем углу расположена небольшая таблица. В ней есть поля для следующих сведений:

- код тарифа;

- величина тарифов в каждый фонд.

Код тарифа

Код тарифа нужно взять из справочника. Он приведен в приложении N 1 к Порядку заполнения формы РСВ-1 ПФР, утвержденному постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п.

Код зависит от категории плательщика страховых взносов и тарифа, по которому начисляются взносы, например:

- основной тариф компании на общем режиме обозначают кодом 01;

- пониженный тариф для компаний на УСН - кодом 07;

- основной тариф компаний на УСН - кодом 52;

- основной тариф компаний на ЕНВД - кодом 53.

Тарифы страховых взносов

В 2015 году компании применяют два вида тарифов страховых взносов:

- общие тарифы;

- пониженные тарифы.

В частности, пониженные тарифы применяют компании на УСН и ЕНВД для отдельных видов деятельности, IT-компании и т.д.

Смена тарифа в течение года

В течение года тариф страховых взносов может измениться. То есть часть 2015 года бухгалтер начислял страховые взносы по одним тарифам, а часть года - по другим.

Тарифы меняются, например, в следующих ситуациях:

- компания сменила вид деятельности - перешла с ЕНВД на общую систему налогообложения;

- компания на УСН превысила ограничение суммы доходов. В 2015 году этот показатель составляет 68 820 000 руб. в год (п. 4 ст. 346.13 НК РФ, приказ Минэкономразвития России от 29.10.2014 N 685);

- изменился миграционный статус работника. Например, он был временно пребывающим, а в конце 2015 года получил разрешение на временное проживание;

- утверждены международные документы. Например, Киргизия присоединилась к Договору о Евразийском экономическом союзе.

Остановимся на последнем случае. На его примере покажем, как заполнить карточку учета страховых взносов при смене тарифа.

Особенности заполнения карточки при смене тарифа

При смене тарифа страховых взносов нужно заполнить отдельную первую страницу карточки по каждому коду тарифа. Рассмотрим, как это сделать в отношении работников из Киргизии.

12 августа 2015 года Киргизия официально стала участницей Евразийского экономического союза (ЕАЭС) (ст. 1 Договора от 23.12.2014 о присоединении Кыргызской Республики к Договору о ЕАЭС от 29.05.2014).

Это означает, что в 2015 году страховые взносы нужно считать для работников из Киргизии (не высококвалифицированных специалистов) по разным тарифам:

- за период с 1 января по 11 августа 2015 года - в зависимости от миграционного статуса работников;

- за период с 12 августа по 31 декабря 2015 года - как россиянам.

Такой подход основан на официальных разъяснениях специалистов Минтруда России, данных в письмах от 31.03.2015 N 17-3/В-155, от 19.08.2015 N 03-04-07/47939 и от 13.03.2015 N 17-3/ООГ-268.

Бухгалтер заполнит две первые страницы карточки:

- одну - за период с 1 января по 11 августа 2015 года;

- вторую - за период с 12 августа по 31 декабря 2015 года.

Пример. Смена тарифов в связи с изменениями в международном законодательстве

Мирим Маратовна Асанова (дата рождения 12.03.1981) - гражданка Кыргызской Республики, временно пребывающая на территории РФ. Она работает упаковщицей по трудовому договору N 58-ТД, заключенному на год. Должностной оклад работницы - 25 200 руб., СНИЛС 123-456-789 01. ИНН работницы 771400232323. ИНН/КПП компании 771 5001 133/771501001. За период с 1 января по 11 августа 2015 года бухгалтер начислял страховые взносы по следующим тарифам (код тарифа 01):

- в ПФР - 22%;

- ФСС РФ - 1,8%.

В ФФОМС он взносы не начислял на основании пункта 15 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

За период с 12 августа по 31 декабря 2015 года бухгалтер применял следующие тарифы страховых взносов:

- в ПФР - 22%;

- ФСС - 2,9%;

- ФФОМС - 5,1%.

За каждый период (с 01.01.2015 по 11.08.2015 и с 12.08.2015 по 31.12.2015) нужно заполнить отдельно первую страницу карточки по каждому коду тарифа.

Образцы заполнения первой страницы карточки за каждый период приведены соответственно на с. 118 и с. 119.