Вопрос: Если есть возможность сделать запись в трудовой книжке и поставить печати организаций, в которых я работала, нужно ли брать справки о подтверждении стажа с этих мест работы? Является ли "Выписка из лицевого счета застрахованного лица" (Форма СЗИ-5) основанием для заполнения дубликата трудовой книжки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Если есть возможность сделать запись в трудовой книжке и поставить печати организаций, в которых я работала, нужно ли брать справки о подтверждении стажа с этих мест работы? Является ли "Выписка из лицевого счета застрахованного лица" (Форма СЗИ-5) основанием для заполнения дубликата трудовой книжки?

Внесение записи в трудовую книжку всеми работодателями при выдаче дубликата законодательством не предусмотрено.

Дубликат трудовой книжки оформляется только работодателем по последнему месту работы не позднее 15 дней со дня подачи заявления работником. При оформлении дубликата трудовой книжки предыдущий трудовой стаж записывается суммарно, без разделения на периоды работы у разных работодателей. В подтверждение периодов работы у предыдущих работодателей принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Таким образом, можно использовать выписку из лицевого счета застрахованного лица в качестве документа, подтверждающего стаж работы и указать данный стаж в дубликате трудовой книжки.

Правовое обоснование:

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (п. 5 ст. 65 ТК РФ).

Дубликат трудовой книжки оформляется только работодателем по последнему месту работы не позднее 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", далее - Правила).

В соответствии с п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

В соответствии с п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (ч. 2 п. 8 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.