Вопрос: Основный работник (первый работник) находится в отпуске по уходу за ребенком. На его место взяли временного сотрудника, который собирается в декретный отпуск. Также, этот временный сотрудник работает в той же организации по внутреннему совместительству (0,5 ставки) по другой должности (в порядке совмещения должностей), т.е. временного сотрудника оформили на 0,5 ставки на время отсутствия другого, основного работника (второй работник), находящегося также в отпуске по уходу за ребенком. Если первый основной работник выйдет из отпуска по уходу за ребенком, а второй работник будет еще находиться в отпуске по уходу за ребенком... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Основный работник (первый работник) находится в отпуске по уходу за ребенком. На его место взяли временного сотрудника, который собирается в декретный отпуск. Также, этот временный сотрудник работает в той же организации по внутреннему совместительству (0,5 ставки) по другой должности (в порядке совмещения должностей), т.е. временного сотрудника оформили на 0,5 ставки на время отсутствия другого, основного работника (второй работник), находящегося также в отпуске по уходу за ребенком. 1. Если первый основной работник выйдет из отпуска по уходу за ребенком, а второй работник будет еще находиться в отпуске по уходу за ребенком, временного работника не смогут уволить? 2. Если первый основной работник выйдет из отпуска по уходу за ребенком, а второй работник будет еще находиться в отпуске по уходу за ребенком, временный работник будет получать все положенные ему пособия (при рождении, ежемесячное пособие) пока не выйдет из отпуска по уходу за ребенком второй работник? 2.1. В трудовой книжке надо будет сделать новую запись "переведен на должность" второго основного работника (с момента выхода первого основного работника)? 2.2. Если временного сотрудника дополнительно оформили на 0,5 ставки в порядке совмещения должностей, на время отсутствия другого основного работника (второго работника), находящегося также в отпуске по уходу за ребенок, достаточно ли иметь только приказа директора о возложении дополнительных обязанностей (на 0,5 ставки) на временного работника в порядке совмещения должностей и заявления временного работника? Или обязательно нужно заключать дополнительное соглашение с временным работником о внутреннем совместительстве (0,5 ставки) в порядке совмещения должностей? 3. Если временный работник будет в дородовом декретном отпуске - работодателю нужно будет сначала предложить временному работнику любую другую вакантную должность, и только если временный работник откажется, либо вакансий не будет - он сможет уволить временного работника? 3.1. Если временный работник будет в послеродовом декретном отпуске - работодателю нужно будет сначала предложить временному работнику любую другую вакантную должность и только если временный работник откажется, либо вакансий не будет - он сможет уволить временного работника? 3.2. Если временный работник будет в отпуске по уходу за ребенком - работодателю нужно будет сначала предложить временному работнику любую другую вакантную должность и только если временный работник откажется, либо вакансий не будет - он сможет уволить временного работника? 4. Если временный сотрудник перед декретным отпуском отгулял все положенные дни ежегодного отпуска, отпуск по беременности и родам в отличие от отпуска по уходу за ребенком, засчитывается в стаж для отпуска? 4.1. При увольнении, временному сотруднику положена компенсация за отпуск при увольнении? 4.2. Можно ли временному сотруднику эти дни, положенные за время отпуска по беременности и родам, отгулять перед отпуском по беременности и родам и выплатить ему?

1. Ответ на Ваш вопрос зависит от того, в каком порядке оформлено исполнение обязанностей второго работника. Если исполнение обязанностей второго работника оформлено в порядке совместительства (с временным работником заключен еще один трудовой договор на 0,5 ставки и она работает в свободное от основной работы время), то тогда, в случае выхода первого основного работника из отпуска по уходу за ребенком Вы сможете расторгнуть с временным работником трудовой договор, но второй трудовой договор по совместительству не может быть расторгнут до выхода второго работника на работу. Если исполнение обязанностей второго отсутствующего работника оформлено в порядке совмещения должностей или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы (к трудовому договору заключено дополнительное соглашение и работник выполняет обязанности второго основного работника в свое основное рабочее время), то в этом случае трудовой договор с временным работником расторгается в связи с выходом первого работника. При этом невыход второго работника не имеет значения, так как для временного работника его замещение является дополнительной работой.

2. В случае совместительства временный работник будет получать пособия по второму месту работы.

2.1. В случае совместительства Вам следует внести в трудовую книжку запись об увольнении работника с основного места работы (замещение первого работника), после нее внести запись о его работе по совместительству, а далее оформить переход совместителя на основную работу путем заключение дополнительного соглашения к трудовому договору о том, что работа является основной. После записи о работе по совместительству в трудовую книжку следует внести запись "Работа в должности такой-то становится основной с такой-то даты".

2.2. Поскольку допускается требовать от работника выполнение только тех обязанностей, которые предусмотрены его трудовым договором, а дополнительное соглашение является частью трудового договора, то заключение дополнительного соглашения между работодателем и работником об исполнении им обязанностей временного отсутствующего работника без освобождения от основной работу является обязательным.

3. В случае выхода основного работника на работу в период отпуска по беременности и родам временного работника работодатель вправе расторгнуть с временным работником трудовой договор, не предлагая должности, так как временный работник находится в отпуске и не сможет выполнять какие-либо работы.

3.1. Смотрите ответ к п. 3. 

3.2. Если временный работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то трудовой договор с ним расторгается в случае выхода основного работника. Вакансии предлагать работодатель не обязан.

4. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, включается время нахождения работника в отпуске по беременности и родам.

4.1. Всем работникам, в том числе и временному, полагается денежная компенсация при увольнении за неотгулянные дни отпуска.

4.2. Вы вправе предоставить работнику эти дни отпуска перед отпуском по беременности и родам, но только в случае изъявления им такого желания.

Правовое обоснование:

В силу ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Как следует из ст. 151 ТК РФ, при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Согласно ч. 1 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

В соответствии со ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

В силу ч. 4 ст. 282 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В силу ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Согласно ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Как следует из ст. 261 ТК РФ допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

В силу ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.