Вопрос: Бывший сотрудник утерял свою трудовую книжку и обратился с просьбой сделать дубликат трудовой книжки, предоставив только копию (не заверенную никем) трудовой книжки, и утверждает, что именно работодатель должен делать запросы на все предыдущие места работы для подтверждения его стажа. Так ли это? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Бывший сотрудник утерял свою трудовую книжку и обратился с просьбой сделать дубликат трудовой книжки, предоставив только копию (не заверенную никем) трудовой книжки, и утверждает, что именно работодатель должен делать запросы на все предыдущие места работы для подтверждения его стажа. Так ли это?

Работник, утративший трудовую книжку, обязан немедленно подать работодателю по последнему месту работы заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Правовое обоснование:

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).

В соответствии с п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Согласно п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.