Вопрос: Я директор детской школы. Имеется в школе заведующий хозяйственным отделом, она же - материально-ответственное лицо. Ключи от всех помещений школы (учебные кабинеты, концертный зал, подвальные помещения и др.) находятся на вахте учреждения, за исключением нескольких (ключи от склада, от костюмерных и комнаты хранения музыкальных инструментов - эти ключи находятся у материально-ответственного лица). Но я, как директор, прошу у нее, чтобы дубликаты этих ключей находились на вахте (не на видном месте, естественно) и считаю недопустимым отсутствие ключей в школе при возникновении чрезвычайной ситуации... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я директор детской школы. Имеется в школе заведующий хозяйственным отделом, она же - материально-ответственное лицо. Ключи от всех помещений школы (учебные кабинеты, концертный зал, подвальные помещения и др.) находятся на вахте учреждения, за исключением нескольких (ключи от склада, от костюмерных и комнаты хранения музыкальных инструментов - эти ключи находятся у материально-ответственного лица). Но я, как директор, прошу у нее, чтобы дубликаты этих ключей находились на вахте (не на видном месте, естественно) и считаю недопустимым отсутствие ключей в школе при возникновении чрезвычайной ситуации (задымление, замыкание, возгорание и т.д.). Уходя из школы, она уносит эти ключи с собой. У нас нет возможности попасть в эти помещения в ее отсутствие даже путем создания комиссии и составления соответствующего акта, т.к. ключи все время носятся с собой. Объясняет свои действия личной материальной ответственностью. Насколько правомерны ее и мои действия?

Работодатель вправе изготовить дубликат ключей для доступа в помещения, где хранятся материальные ценности. Однако, в случае причинения ущерба работодатель не сможет применить к работнику меры материальной ответственности, если работодателем не будут обеспечены условия для сохранности материальных ценностей.

Правовое обоснование:

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.