Вопрос: Вопрос об оформлении служебной командировки по новым правилам с 08.01.2015 г. Алгоритм оформления: служебная записка от начальника отдела; приказ о направлении в командировку; отчет о выполненной работе; отчет в бухгалтерию? Если этот алгоритм правильный, то получается, что отметку и печать организации (куда направлены) ставить не надо? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Вопрос об оформлении служебной командировки по новым правилам с 08.01.2015 г. Алгоритм оформления: 1. Служебная записка от начальника отдела; 2. Приказ о направлении в командировку; 3. Отчет о выполненной работе; 4. Отчет в бухгалтерию? Если этот алгоритм правильный, то получается, что отметку и печать организации (куда направлены) ставить не надо?

Для направления работника в служебную командировку необходимо издать приказ о направлении работника в служебную командировку.

Оформление служебной записки от начальника отдела и предоставление работником отчета о выполненной работе не является обязательным.

При этом работник должен предоставить авансовый отчет, а также документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой, а также проездные документы, а в случае проезда работника на личном транспорте - служебную записку и оправдательные документы, подтверждающие использование данного транспорта.

Отметку и печать принимающей организации ставить не нужно.

Правовое обоснование:

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации (ч. 2 ст. 166 ТК РФ).

Порядок направления работников в служебные командировки регламентируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки") (далее - Положение).

Согласно п. 7 Положения фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Согласно п. 26 Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Предоставление работником отчета о выполненной работе было предусмотрено абз. 3 п. 26 Положения. С 08.01.2015 г. данный абзац утратил силу (Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595).

В соответствии с п. 3 Приложения N 1 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н "Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы" учет работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, ведется в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.