Вопрос: С этого года отменили командировочные удостоверения. Я столкнулась с непонятной для меня ситуацией на работе. Наша организация занимается прокладкой магистральных трубопровод (водоснабжение, водоотведение), и наши сотрудники почти всегда находятся в командировках, они выезжают на пять рабочих дней бригадами на транспорте (автобусы, УАЗы) организации, раньше я выписывала на данных сотрудников командировочные удостоверения и потом они с отметками возвращали их в бухгалтерию для подтверждения выданных им суточных. А как теперь быть? Что будет для них подтверждением использования суточных по назначению в авансовом отчете? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

С этого года отменили командировочные удостоверения. Я столкнулась с непонятной для меня ситуацией на работе. Наша организация занимается прокладкой магистральных трубопровод (водоснабжение, водоотведение), и наши сотрудники почти всегда находятся в командировках, они выезжают на пять рабочих дней бригадами на транспорте (автобусы, УАЗы) организации, раньше я выписывала на данных сотрудников командировочные удостоверения и потом они с отметками возвращали их в бухгалтерию для подтверждения выданных им суточных. А как теперь быть? Что будет для них подтверждением использования суточных по назначению в авансовом отчете?

Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Срок пребывания в командировке теперь будет подтверждаться проездными документами. Так как в рассматриваемой ситуации проездные документы, вероятно, отсутствуют, то для подтверждения срока пребывания в командировке можно прикладывать к авансовому отчету, например, путевой лист. Подтверждением продолжительности командировки и обоснования компенсации расходов в виде суточных также может являться приказ о направлении в командировку.

Правовое обоснование:

Согласно п. 7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Как следует их п. 11 данного Постановления, работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 ТК РФ.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения.

Согласно п. 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.