Вопрос: Организация, в которой на настоящий момент я числюсь, не ликвидирована и не банкрот, но по местонахождению ее фактически не существует, и контактов руководства у меня нет. Сама нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Мне нужна справка 2-НДФЛ и т.д. Запросить у работодателя не могу, отправить заявление на предоставление справки тоже не могу, т.к. по адресам фактически их нет. Где в этом случае я могу запросить справку 2-НДФЛ? В какие органы обращаться? Что произойдет с трудовой книжкой, если не смогу найти ответчиков организации. Где ее восстанавливать? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Организация, в которой на настоящий момент я числюсь, не ликвидирована и не банкрот, но по местонахождению ее фактически не существует, и контактов руководства у меня нет. Сама нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Мне нужна справка 2-НДФЛ и т.д. Запросить у работодателя не могу, отправить заявление на предоставление справки тоже не могу, т.к. по адресам фактически их нет. Где в этом случае я могу запросить справку 2-НДФЛ? В какие органы обращаться? Что произойдет с трудовой книжкой, если не смогу найти ответчиков организации. Где ее восстанавливать?

Работодатель обязан был уведомить Вас об изменении места нахождения организации либо в случае ликвидации организации предупредить Вас о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации не позднее чем за 2 месяца, при увольнении выдать трудовую книжку и выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

В данной ситуации предлагаем Вам получить сведения об организации - работодателе из Единого государственного реестра юридических лиц. Такие сведения можно получить на основании ИНН (указан в Вашем трудовом договоре) или наименования организации на официальном сайте Федеральной налоговой службы в сети Интернет (http://egrul.nalog.ru).

Если организация не ликвидирована, то для получения разъяснений по поводу сложившейся ситуации и для получения справки по форме 2-НДФЛ направьте работодателю письмо по имеющемуся адресу (месту нахождения) юридического лица (будет указан в сведениях). Если даже организации нет по месту нахождения, то по этому адресу будут забирать почтовую корреспонденцию.

При этом в трудовой договор потребуется внести изменения о месте нахождения работодателя путем подписания дополнительного соглашения к такому договору.

В случае если Ваша организация прекратила свою деятельность в результате реорганизации, требуется обратиться к правопреемнику, поскольку реорганизация организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. В трудовой договор также должны быть внесены изменения.

В случае ликвидации организации или утраты работодателем трудовой книжки Вам необходимо будет получить ее дубликат. Трудовая книжка может быть заведена будущим работодателем по Вашему письменному заявлению при приеме на работу, сведения о предыдущей работе должны быть внесены на основании документов, подтверждающих Вашу работу (копия трудовой книжки, трудовые договоры, справки с предыдущих мест работы и другое).

Кроме того, Вы вправе обратиться в суд, который поможет Вам установить юридические факты трудовой деятельности и трудового стажа, а также факт прекращения трудового договора в связи с ликвидацией организации.

По вопросу получения справки 2-НДФЛ в случае отсутствия организации-работодателя рекомендуем Вам обратиться в территориальный орган Федеральной налоговой службы.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Согласно ч. 4 ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка - ребенка в возрасте до четырнадцати лет, с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери, с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 - 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 ТК РФ).

В соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

В соответствии с ч. 5 ст. 75 ТК РФ изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.

В соответствии с Приложением к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 5 декабря 2013 г. N 115н сведения о государственной регистрации юридического лица размещаются на официальном сайте Федеральной налоговой службы в сети Интернет (http://egrul.nalog.ru), в том числе:

- адрес (место нахождения) юридического лица. При наличии у юридического лица управляющего или управляющей организации наряду с этими сведениями указывается место жительства управляющего или место нахождения управляющей организации;

- сведения о правопреемстве - для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц (полное наименование и ОГРН юридического лица - правопредшественника созданного юридического лица), для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией (полное наименование и ОГРН юридического лица, правопреемником или правопредшественником которого является юридическое лицо, в чьи учредительные документы вносятся изменения в связи с реорганизацией), для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации (полное наименование и ОГРН юридического лица - правопреемника прекратившего деятельность юридического лица);

- способ прекращения юридического лица (путем реорганизации, ликвидации или путем исключения из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, в связи с продажей или внесением имущественного комплекса унитарного предприятия либо имущества учреждения в уставный капитал акционерного общества, в связи с передачей имущественного комплекса унитарного предприятия или имущества учреждения в собственность государственной корпорации в качестве имущественного взноса Российской Федерации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации);

- сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации (реорганизации).

В соответствии со ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Согласно п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Согласно ст. 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

Иски о восстановлении трудовых прав могут предъявляться также в суд по месту жительства истца (ч. 6 ст. 29 ГПК РФ).

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Положение о федеральной налоговой службе утверждено Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506. Согласно п. 1 Положения Федеральная налоговая служба (ФНС России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов и сборов, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Пунктом 5.6 Положения предусмотрено, что Федеральная налоговая служба бесплатно информирует (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также предоставляет формы налоговой отчетности и разъясняет порядок их заполнения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.