Вопрос: Я поняла, что путевой лист может служить подтверждением нахождения в командировке для водителей. Как быть с работниками, такими как монтажники, слесаря, бульдозеристы и экскаваторщики? Какой документ для них может служить подтверждением - приказ о направлении в командировку? Как быть, если по приказу в начале недели работников командируют на 6 дней, а к примеру, из-за смены погодных условий и невозможности выполнять установленный объем работ, они приезжают на 4 день? Как в такой ситуации быть? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я поняла, что путевой лист может служить подтверждением нахождения в командировке для водителей. Как быть с работниками, такими как монтажники, слесаря, бульдозеристы и экскаваторщики? Какой документ для них может служить подтверждением - приказ о направлении в командировку? Как быть, если по приказу в начале недели работников командируют на 6 дней, а к примеру, из-за смены погодных условий и невозможности выполнять установленный объем работ, они приезжают на 4 день? Как в такой ситуации быть?

Срок пребывания в командировке можно подтверждать приказом о направлении в командировку. В случае, если работник задерживается в командировке, то работодатель может издать приказ в произвольной форме о продлении срока командировки. Таким образом, в Вашей ситуации подтверждением продолжительности нахождения работников в командировке будут являться два приказа: первоначальный приказ о направлении работника в командировку и приказ о продлении срока командировки.

Правовое обоснование:

Согласно п. 7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Как следует их п. 11 данного Постановления, работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 ТК РФ.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения.

Согласно п. 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.