Вопрос: В целях приведения устава в соответствие новым требованиям ГК РФ, действующим с 01.09.2014, акционер ЗАО 22.12.2014 утвердил новый устав, тем самым изменив название с ЗАО на АО. 23.01.2015 ФНС зарегистрировала изменения в ЕГРЮЛ, 26.01.2015 выдала обществу лист записи. С какого числа в документообороте компании нужно использовать новое название (АО вместо ЗАО)? Правомерно ли издание приказа о применении нового названия, например, с 01.02.2015, то есть не со дня внесения записи в ЕГРЮЛ (23.01.2015), а с более поздней даты, удобной обществу в связи с необходимостью изготовления печатей, бланков, уведомления контрагентов и т.д.? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В целях приведения устава в соответствие новым требованиям ГК РФ, действующим с 01.09.2014, акционер ЗАО 22.12.2014 утвердил новый устав, тем самым изменив название с ЗАО на АО. 23.01.2015 ФНС зарегистрировала изменения в ЕГРЮЛ, 26.01.2015 выдала обществу лист записи. С какого числа в документообороте компании нужно использовать новое название (АО вместо ЗАО)? Правомерно ли издание приказа о применении нового названия, например, с 01.02.2015, то есть не со дня внесения записи в ЕГРЮЛ (23.01.2015), а с более поздней даты, удобной обществу в связи с необходимостью изготовления печатей, бланков, уведомления контрагентов и т.д.?

Ответ подготовлен с учетом того, что Роструд вправе давать консультации только в рамках трудового законодательства.

1. С 23.01.2015 года необходимо использовать новое наименование организации, т.е. со дня внесения регистрирующим органом (ФНС России) сведений в ЕГРЮЛ.

2. Крайний срок издания приказа о переименовании организации - 30.01.2015 год, т.к. запись в трудовую книжку о переименовании организации вносится не позднее недельного срока со дня внесения записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений в учредительных документах организации.

Кроме того, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников о переименовании организации.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

В силу п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 3.2 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.