Вопрос: Сотрудница работает в нашей компании с 1 апреля 2013 года. При этом она одновременно зарегистрирована в качестве ИП. В январе 2016 года эта работница уходит в декретный отпуск. Поясните, в каком порядке я должна рассчитывать ей выплаты по декретному больничному листу? (журнал "Вмененка", N 12, декабрь 2015 г.)

Сотрудница работает в нашей компании с 1 апреля 2013 года. При этом она одновременно зарегистрирована в качестве ИП. В январе 2016 года эта работница уходит в декретный отпуск. Поясните, в каком порядке я должна рассчитывать ей выплаты по декретному больничному листу?

Е. Ромашкина,

эксперт журнала "Вмененка"

Журнал "Вмененка", N 12, декабрь 2015 г., с. 37-39.

Тот факт, что ваша сотрудница, работая у вас, занимается еще и предпринимательской деятельностью, никак не влияет на порядок расчета декретного пособия. Соответственно назначить и выплатить его вы должны в общеустановленном порядке, как обычному сотруднику (п. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ).

Так, чтобы начислить декретное пособие, вам нужно знать заработок сотрудницы за расчетный период. Этим периодом являются два календарных года, предшествующих ее отпуску по беременности и родам. За вычетом исключаемых периодов, к которым относятся: дни временной нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а также дни, когда женщина была освобождена от работы по законам Российской Федерации с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС РФ.

Учтите, рассчитывать пособие вы будете уже после того, как работница принесет вам листок нетрудоспособности в связи с уходом в декрет. В вопросе вы указали, что в декретный отпуск она уходит в январе 2016 года. Значит, расчетным периодом для нее будут уже 2014 и 2015 годы. И именно за эти годы вам нужно учитывать ее заработок при расчете суммы пособия. Для расчета декретного пособия вам нужно определить среднедневной заработок работницы. В расчет вы должны брать все выплаты в ее пользу, облагаемые взносами в Фонд соцстраха за 2014 и 2015 годы. При этом суммы выплат и вознаграждений не могут быть выше предельного значения базы по взносам. Напомним, эти суммы составляют 624 000 руб. за 2014 год и 670 000 руб. за 2015 год (постановления Правительства РФ от 30.11.2013 N 1101 и от 04.12.2014 N 1316).

Формула, по которой нужно рассчитывать среднедневной заработок для начисления декретного пособия, выглядит так (п. 1, 2, 3.1 и 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Среднедневной заработок для начисления декретного пособия в 2015 году

=

Доходы за 2014 год (максимум 624 000 руб.) + доходы за 2015 год (максимум 670 000 руб.)

:

730 дн. (минус исключаемые дни)

Рассчитанный средний заработок сначала сравните с максимально возможным значением. В 2016 году максимальный размер среднедневного заработка будет равен 1772,60 руб. [(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.]. Если ваш результат оказался больше этой величины, для начисления пособия берите эту сумму (п. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Если же средний заработок по вашему расчету составил меньше максимальной величины, считайте пособие исходя из вашего результата.

Чтобы определить сумму декретного пособия, используйте следующую формулу (п. 4 и 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Сумма декретного пособия в 2015 году

=

Среднедневной заработок

х

Количество дней декретного отпуска

Полученную сумму декретного пособия сравните с установленным минимумом. Он зависит от МРОТ, установленного на начало года, в котором начался декрет. То есть в вашем случае нужно рассчитать пособие исходя из среднего заработка, равного МРОТ на 1 января 2016 года. На момент подписания номера эта величина еще не утверждена. Но предполагается, что МРОТ на 2016 год составит 6204 руб. Если именно эту величину МРОТ утвердят, тогда минимальное декретное пособие в следующем году будет равно 28 555,40 руб. (6204 руб. х 24 мес. : 730 дн. х 140 дн.). Меньше этой суммы платить пособие нельзя (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375). Поэтому, если размер рассчитанного вами пособия окажется ниже минимального значения, выплатить вы должны пособие, рассчитанное исходя из МРОТ.

Что касается деятельности вашей сотрудницы в качестве предпринимателя, то отметим следующее. По общему правилу получить декретное пособие бизнесвумен может, только если платит добровольно взносы за себя в ФСС РФ. Причем для того, чтобы получить пособие в 2016 году, взносы предприниматель должна была заплатить за 2015 год. Тогда пособие она может получить, обратившись непосредственно в Фонд соцстраха. И ФСС выплатит пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, его сумму мы указали выше (п. 15(4) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Ваша же сотрудница одновременно работает по трудовому договору и является индивидуальным предпринимателем. Так, она может получить два декретных пособия - как работник и как предприниматель. Это подтверждают и чиновники из ФСС РФ в письме от 02.11.2010 N 02-03-10/05-11121. Но только при условии, что добровольные взносы в ФСС за себя она перечислила и за 2014-й, и за 2015 год. То есть она подлежала добровольному обязательному соцстрахованию как ИП в течение двух календарных лет, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Для того чтобы получить пособие у нескольких источников выплаты, сотрудница должна получить соответствующее число листков нетрудоспособности.

1 декабря 2015 г.