Вопрос: Одна из сотрудниц нашей компании вышла замуж и сменила фамилию. Все изменения в кадровые документы мы внесли. Обязаны ли мы заказывать для нее новое свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС) и ИНН? Или она сама может обратиться в соответствующие инстанции? (журнал "Вмененка", N 12, декабрь 2015 г.)

Одна из сотрудниц нашей компании вышла замуж и сменила фамилию. Все изменения в кадровые документы мы внесли. Обязаны ли мы заказывать для нее новое свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС) и ИНН? Или она сама может обратиться в соответствующие инстанции?

К. Зорина,

налоговый консультант

Журнал "Вмененка", N 12, декабрь 2015 г., с. 34-35.

Если ваша работница сменила фамилию и обратилась к вам с заявлением об обмене свидетельства с номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС), вам нужно заказать ей новое свидетельство. А вот ее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) менять не нужно. Объясним подробнее.

При смене фамилии сотрудницы получить новое пенсионное свидетельство (СНИЛС) в интересах работодателя. Дело в том, что этот номер вы указываете в расчете РСВ-1 ПФР. И если он будет оформлен на старую фамилию, чиновники фонда могут обнаружить эту ошибку и не принять у вас расчет.

Кроме того, по номеру СНИЛС перечисляются все взносы, которые формируют будущую пенсию работницы. И чтобы данные о ней в ПФР были достоверны, а впоследствии у нее не возникло проблем с назначением пенсии, свидетельство нужно поменять. C такой просьбой сотрудница вправе обратиться к вам как к страхователю (п. 26 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н).

Чтобы поменять СНИЛС, заполните заявление по форме АДВ-2. Подпишите его у работницы и передайте в территориальное отделение ПФР вместе с описью по форме АДВ-6-1. Обе формы утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.

В заявлении укажите прежние данные сотрудницы, а также ее новую фамилию и реквизиты нового паспорта. Все остальные данные, которые не меняются, вносить в форму не нужно. Оставьте эти поля пустыми.

После того как чиновники фонда изготовят новое свидетельство с номером СНИЛС, получите его и выдайте работнице. А вот новое свидетельство с ИНН при смене фамилии заказывать не нужно. Поскольку сам ИНН физлица остается прежним (п. 16 приказа ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@).

1 декабря 2015 г.