Вопрос: Сотрудница нашей фирмы сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Она хочет выйти на работу, но на неполный рабочий день. Руководитель компании не возражает. Какие документы мне нужно оформить для этого? (журнал "Вмененка", N 12, декабрь 2015 г.)

Сотрудница нашей фирмы сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Она хочет выйти на работу, но на неполный рабочий день. Руководитель компании не возражает. Какие документы мне нужно оформить для этого?

К. Зорина,

налоговый консультант

Журнал "Вмененка", N 12, декабрь 2015 г., с. 35-36.

Если обе стороны трудового договора - руководитель и сотрудник - не возражают против неполного рабочего дня, вы можете установить его вашей сотруднице. Для этого вам потребуется внести изменения в трудовой договор с сотрудницей, а также составить соответствующий приказ. Расскажем обо всем подробнее.

Чтобы изменить условия уже действующего трудового договора, вам нужно составить к нему дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Пропишите в нем новые условия о продолжительности рабочего времени сотрудницы. И обязательно укажите дату вступления в силу изменений, принятых соглашением. Примерный образец формулировки, которую вы можете использовать при составлении допсоглашения представлен ниже.

Дополнительное соглашение
к трудовому договору N 12/14 от 5 сентября 2011 года

<...>

4. Время работы и отдыха

4.1. Работнику устанавливается неполное рабочее время.

4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

- рабочая неделя - пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

- продолжительность ежедневной работы - 6 часов, с 9 ч 00 мин. до 15 ч 30 мин.;

- перерыв для отдыха и питания - 30 минут, с 12 ч 00 мин. до 12 ч 30 мин.

Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу со 2 ноября 2015 года.

<...>

Подписывают допсоглашение обе стороны трудового договора. Составить его нужно в двух экземплярах. Один будет храниться у вас, другой у работницы. На вашем экземпляре сотрудница должна расписаться в том, что получила второй экземпляр (ст. 72 и 67 ТК РФ).

После того как дополнительное соглашение подписано, издайте приказ о том, что сотруднице устанавливается режим неполного рабочего времени, и укажите в нем конкретные периоды работы. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому вы вправе составить его в произвольном виде. В нем укажите ФИО работницы, причину, по которой ей установлено неполное рабочее время (в вашем случае это будет соглашение сторон), а также дату введения нового режима работы. Основанием для приказа служит заключенное дополнительное соглашение. Поэтому обязательно укажите реквизиты соглашения в приказе. С готовым приказом ознакомьте работницу под роспись.

Обратите внимание вот на какой нюанс. Вам не нужно получать письменное заявление от сотрудницы о том, что она согласна на неполный рабочий день. Трудовое законодательство этого не предусматривает. Подписанное дополнительное соглашение к трудовому договору и будет подтверждением того, что сотрудница согласна на неполную ставку.

Также не забудьте, что работнице, которой установлен режим неполного рабочего времени, зарплату нужно начислять пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Такой порядок оплаты труда прямо предусмотрен частью 2 статьи 93 ТК РФ. А вот различные льготы и гарантии ей положены на общих основаниях. Например, отпуск или пособие по нетрудоспособности (ст. 93 ТК РФ).

1 декабря 2015 г.