Вопрос: Произошел пожар на частном предприятии, у работников сгорели все документы. По прошествии 15 дней руководство предприятия не выдало никаких справок о пожаре и предлагают писать заявление на расчет. Мною написано заявление на выдачу дубликата трудовой книжки и ими предложено было восстанавливать ее самостоятельно. Насколько это законно, в какие сроки должны выдаваться справки о пожаре, чтобы мы могли на ее основании получить паспорт и другие документы? Кто и в какие сроки должен восстановить трудовые книжки? Положена ли денежная компенсация? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Произошел пожар на частном предприятии, у работников сгорели все документы. По прошествии 15 дней руководство предприятия не выдало никаких справок о пожаре и предлагают писать заявление на расчет. Мною написано заявление на выдачу дубликата трудовой книжки и ими предложено было восстанавливать ее самостоятельно. Насколько это законно, в какие сроки должны выдаваться справки о пожаре, чтобы мы могли на ее основании получить паспорт и другие документы? Кто и в какие сроки должен восстановить трудовые книжки? Положена ли денежная компенсация?

При утере трудовой книжки в результате пожара у работодателя выдать дубликат трудовой книжки работнику должен работодатель.

Но выдача дубликата производится только после того, как трудовой стаж работников, чьи трудовые книжки утрачены, установлен комиссией, создаваемой органами исполнительной власти города Москвы. В состав такой комиссии включаются представители работодателя, профсоюза или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у конкретного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Срок для проведения расследования комиссией и выдачи работнику дубликата трудовой книжки не установлен.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Вопрос о выдаче справок о пожаре для целей восстановления паспортов и других документов не относится к компетенции Роструда.

Правовое обоснование:

Согласно п. 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Согласно п. 5.5.4. Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 324, Федеральная служба по труду и занятости осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.