Вопрос: Инспектор по кадрам допустила ошибку в трудовом договоре, указав размер должностного оклада, превышающий размер оклада, предусмотренный штатным расписанием. Работник требует заработную плату согласно трудовому договору. Таким образом, в результате ошибки инспектора по кадрам организации причинен ущерб в виде дополнительных расходов на заработную плату. Каким образом можно привлечь к ответственности инспектора по кадрам и взыскать с него сумму ущерба? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Инспектор по кадрам допустила ошибку в трудовом договоре, указав размер должностного оклада, превышающий размер оклада, предусмотренный штатным расписанием. Работник требует заработную плату согласно трудовому договору. Таким образом, в результате ошибки инспектора по кадрам организации причинен ущерб в виде дополнительных расходов на заработную плату. Каким образом можно привлечь к ответственности инспектора по кадрам и взыскать с него сумму ущерба?

Если работник причинил ущерб работодателю, то работодатель должен затребовать у работника объяснения, провести расследование и установить наличие или отсутствие вины работника, определить размер причиненного ущерба.

По общему правилу работодатель не вправе привлечь кадрового работника к материальной ответственности в размере более среднего месячного заработка кадрового работника.

При установлении наличия вины кадрового работника работодатель должен учитывать степень тяжести вины работника с учетом того, что решение о заключении трудового договора на указанных в нем условиях принимается не кадровым работником, а уполномоченным должностным лицом работодателя, как правило единоличным исполнительным органом.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ч. 1 ст. 246 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.