Вопрос: В июне 2015 года буду выходить на пенсию, но только сейчас увидела ошибку во вкладыше - дата рождения указана неверно. Знаю, что на прежней работе могут исправить, на обложке можно написать, что дата 04.03.1960 изменена на дату 04.06.1960 на основании паспорта или свидетельства о рождении. Где именно ставится эта надпись? На обратной стороне трудовой книжки или на вкладыше (у вкладыша нет обложки, хоть он оформлялся 06.12.2004). Пообщавшись с юристом, узнала, что вкладыши с 01.01.2004 выпускались с обложками, а старые являются недействительными. Получается, что нужно менять вкладыш и бегать по старым работам? Причем, на самой... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В июне 2015 года буду выходить на пенсию, но только сейчас увидела ошибку во вкладыше - дата рождения указана неверно. Знаю, что на прежней работе могут исправить, на обложке можно написать, что дата 04.03.1960 изменена на дату 04.06.1960 на основании паспорта или свидетельства о рождении. Где именно ставится эта надпись? На обратной стороне трудовой книжки или на вкладыше (у вкладыша нет обложки, хоть он оформлялся 06.12.2004). Пообщавшись с юристом, узнала, что вкладыши с 01.01.2004 выпускались с обложками, а старые являются недействительными. Получается, что нужно менять вкладыш и бегать по старым работам? Причем, на самой трудовой книжке нет отметки, что выдан вкладыш. Можно ли от руки написать, что выдан вкладыш (серия и номер)? И чьей печатью заверить (той организацией, которая оформила вкладыш, нынешней организацией или можно вообще не заверять печатью)?

Ваш вкладыш является недействительным. Внесение в него каких-либо исправлений не влечёт правовых последствий.

В сложившейся ситуации рекомендуем Вам подать по текущему месту работы заявление об оформлении Вам дубликата вкладыша на бланке нового образца с внесением всех записей на основании документов от предыдущих работодателей. Все печати в трудовой книжке должен проставить Ваш нынешний работодатель.

Недействительный вкладыш рекомендуем сохранить.

Правовое обоснование:

Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 года. Трудовые книжки ранее действовавшего образца действительны только, если они начали вестись до 1 января 2004 года.

В соответствии с п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В силу п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.