Вопрос: 13.02.2014 я устроилась на должность бухгалтера в областное государственное учреждение. 01.05.2014 г. переведена на должность заместителя главного бухгалтера на время декретного отпуска основного работника. С 01.04.2015 планируется смена типа учреждения на казенное, в результате будет сокращена моя основная должность бухгалтера. Сейчас встал вопрос, когда мне нужно выдавать уведомление о сокращении - сейчас или когда выйдет основной работник, на должности которого я сейчас работаю? Какие выплаты и компенсации мне должны быть выплачены? Какие должны быть записи в трудовой книжке? Есть вакансия эксперта образовательных услуг... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

13.02.2014 я устроилась на должность бухгалтера в областное государственное учреждение. 01.05.2014 переведена на должность заместителя главного бухгалтера на время декретного отпуска основного работника. С 01.04.2015 планируется смена типа учреждения на казенное, в результате будет сокращена моя основная должность бухгалтера. Сейчас встал вопрос, когда мне нужно выдавать уведомление о сокращении - сейчас или когда выйдет основной работник, на должности которого я сейчас работаю? Какие выплаты и компенсации мне должны быть выплачены? Какие должны быть записи в трудовой книжке? Есть вакансия эксперта образовательных услуг, но она мне не подходит. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заканчивается 03.01.2016, но, возможно, будет оформлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Как правильно решить проблему?

Уведомление о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работников Вам должно быть выдано текущей датой, по истечении двухмесячного срока должно быть оформлено Ваше увольнение.

При увольнении в данном случае работодатель обязан выплатить Вам выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). При наличии решения органа службы занятости населения, если Вы в двухнедельный срок после увольнения обратитесь в этот орган и не будете им трудоустроены, Вам должен быть выплачен средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения.

В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (например, 01.04.2015), в графе 3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

При этом работодатель вправе оформить с Вами срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.

Согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Согласно п. 16 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пункт 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, устанавливает, что запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября 2003 г. определено последним днем его работы. В трудовой книжке работника должна быть произведена следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10.10.2003), в графе 3 делается запись: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении.

Согласно ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, в т.ч. на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.