Вопрос: Принимается сотрудник на время отсутствия основного сотрудника (отпуск по беременности и родам, а в дальнейшем отпуск по уходу за ребенком). Как правильно оформить срочный трудовой договор? Какая фраза должна быть написана в трудовом договоре, в приказе, в трудовой книжке? Можно ли написать, что сотрудник был принят на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и в приказе о приеме на работу написать по какое число (до выхода отсутствующего работника на работу). Какая запись должна быть в трудовой книжке? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Принимается сотрудник на время отсутствия основного сотрудника (отпуск по беременности и родам, а в дальнейшем отпуск по уходу за ребенком). Как правильно оформить срочный трудовой договор? Какая фраза должна быть написана в трудовом договоре, в приказе, в трудовой книжке? Можно ли написать, что сотрудник был принят на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и в приказе о приеме на работу написать по какое число (до выхода отсутствующего работника на работу). Какая запись должна быть в трудовой книжке?

В случае заключения срочного трудового договора в нем обязательно указывается срок его действия и причины, послужившие заключению срочного договора.

В указанной Вами ситуации в трудовом договоре указывается, что работник принимается на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ФИО) по причине её пребывания в отпуске по беременности и родам и далее в отпуске по уходу за ребенком.

Указывать конкретные даты окончания отпуска в данном случае не требуется, поскольку находящийся в отпуске работник вправе в любое время прервать отпуск и выйти на работу. День выхода на работу основного работника будет являться днем увольнения временного работника.

В трудовую книжку вносится обычная запись: "Принят на должность____", указывается структурное подразделение. Запись о срочном характере работы не вносится. При увольнении данного работника в качестве основания увольнения Вы укажете ст. 79 ТК РФ.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, в том числе следующие условия: дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом.

В соответствии со ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, в том числе на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

Статьей 79 ТК РФ предусмотрено, что срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.