Вопрос: У сотрудника внесена запись об увольнении в трудовую книжку в 2013 г. Сотрудник с этой записью не был ознакомлен под роспись. Подтверждение этой записи я не нашла. Нет ни приказа об увольнении, ни отмены приказа. Есть только запись в трудовой книжке. Я предполагаю, что она была сделана ошибочно. Сотрудник по настоящее время работает в нашей компании. Какие должны быть мои действия по аннулированию этой записи? Какая запись должна быть в трудовой книжке? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

У сотрудника внесена запись об увольнении в трудовую книжку в 2013 г. Сотрудник с этой записью не был ознакомлен под роспись. Подтверждение этой записи я не нашла. Нет ни приказа об увольнении, ни отмены приказа. Есть только запись в трудовой книжке. Я предполагаю, что она была сделана ошибочно. Сотрудник по настоящее время работает в нашей компании. Какие должны быть мои действия по аннулированию этой записи? Какая запись должна быть в трудовой книжке?

Неправильная запись в трудовой книжке не зачеркивается. После последней записи в разделе "Сведения о работе" указывается последующий порядковый номер, дата (фактическая) внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна".

Поскольку запись об увольнении сделана ошибочно (её не должно было быть в трудовой книжке), то после внесения в трудовую книжку вышеуказанной записи больше ничего писать не нужно.

Поскольку записи вносятся только на основании соответствующего приказа (распоряжения), работодателю потребуется издать приказ об ошибочном внесении записи в трудовую книжку данного работника и о признании её недействительной. Приказ издается текущей датой.

Правовое обоснование:

Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Согласно п. 1.2 Инструкции в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)". В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.