Вопрос: У нас на фирме почти год работает сотрудник по совместительству. По основному месту работы запись о совместительстве не была сделана, т.к. руководство не приветствовало подработку и совместительство. Потом он уволился с основного места работы, и теперь его надо принять у нас. Как мне правильно его оформить документально и сделать записи в трудовой книжке? Нужно ли задним числом указывать в трудовой книжке, что он работал у нас по совместительству? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

У нас на фирме почти год работает сотрудник по совместительству. По основному месту работы запись о совместительстве не была сделана, т.к. руководство не приветствовало подработку и совместительство. Потом он уволился с основного места работы, и теперь его надо принять у нас. Как мне правильно его оформить документально и сделать записи в трудовой книжке? Нужно ли задним числом указывать в трудовой книжке, что он работал у нас по совместительству?

Если работник не требует внесения записи о совместительстве, то Вы вправе ее не вносить в трудовую книжку. При прекращении трудового договора по основному месту работы Вы вправе заключить с совместителем дополнительное соглашение об изменении условий труда на работу по основному месту и на основании этого документа внести запись о приеме на работу в трудовую книжку.

Если работник хочет внести записи о совместительстве в трудовую книжку, то ему следует обратиться с данным требованием к предыдущему работодателю.

Также Вы вправе по соглашению с работником расторгнуть трудовой договор по совместительству и заключить новый трудовой договор по основному месту работы.

Правовое обоснование:

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора (ст. 78 ТК РФ).

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.