Вопрос: Имело место фактическое совмещение должностей, т.к. руководитель учреждения исполнял обязанности зама и получал доплату в течение двух лет. При проверке нами было представлено дополнительное соглашение от 12.12.2014 г. к трудовому договору, в которым был указан размер оплаты и за какую должность. При этом было указано, что условия распространяются и действуют с 12.12.2012 г. Проверяющие указали, что действие дополнительного соглашение нельзя распространить на 2 года назад. Правы ли проверяющие? Фактически, оплата была, работа выполнялась (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Имело место фактическое совмещение должностей, т.к. руководитель учреждения исполнял обязанности зама и получал доплату в течение двух лет. При проверке нами было представлено дополнительное соглашение от 12.12.2014 г. к трудовому договору, в которым был указан размер оплаты и за какую должность. При этом было указано, что условия распространяются и действуют с 12.12.2012 г. Проверяющие указали, что действие дополнительного соглашение нельзя распространить на 2 года назад. Правы ли проверяющие? Фактически, оплата была, работа выполнялась.

Согласно ТК РФ совмещение должностей оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указываются содержание, объем дополнительной работы, срок ее выполнения и размер дополнительной оплаты за ее выполнение.

Если работник фактически выполнял дополнительную работу, работодатель оплачивал эту работу, то, по нашему мнению, в этой ситуации нет оснований утверждать, что при отсутствии дополнительного соглашения или распространения его действия на ранее возникшие отношения работник не выполнял данную дополнительную работу.

ТК РФ не предусматривает такое понятие, как распространение действия дополнительного соглашения к трудовому договору на ранее возникшие трудовые отношения.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.