Вопрос: ООО необходимо оформить дубликаты трудовых книжек сотрудникам в связи с утерей. По некоторым организациям собраны справки о работе сотрудников там, по некоторым нет. Можно ли по копии трудовой, заверенной нотариально, по выпискам из существующих организаций, сделать дубликат со всеми исходными записями? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

ООО необходимо оформить дубликаты трудовых книжек сотрудникам в связи с утерей. По некоторым организациям собраны справки о работе сотрудников там, по некоторым нет. Можно ли по копии трудовой, заверенной нотариально, по выпискам из существующих организаций, сделать дубликат со всеми исходными записями?

Да, это возможно. Трудовое законодательство РФ не устанавливает каких-либо ограничений по перечню документов, которые могут подтверждать работу работника у разных работодателей.

Правовое обоснование:

Пункт 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", устанавливает, при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся, в т.ч. сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.