"Когда всем работодателям потребуется впервые сдать новую форму 6-НДФЛ" (интервью с К.В. Котовым, советником государственной гражданской службы РФ 2-го класса, ФНС России) (журнал "Упрощенка", N 12, декабрь 2015 г.)

"Когда всем работодателям потребуется впервые сдать новую форму 6-НДФЛ" (интервью с К.В. Котовым, советником государственной гражданской службы РФ 2-го класса, ФНС России)

Журнал "Упрощенка", N 12, декабрь 2015 г., с. 70-71.

Если вы - предприниматель. С данным материалом полезно будет ознакомиться всем работодателям, в том числе и вам, чтобы знать, как и когда отчитываться по новой форме 6-НДФЛ.

С 1 января 2016 года начинает действовать новый порядок сдачи отчетности по НДФЛ. Помимо привычных ежегодных справок 2-НДФЛ, вводятся еще и ежеквартальные отчеты. Их нужно будет сдавать по форме 6-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@. В отличие от справок 2-НДФЛ новая отчетность заполняется по всем работникам в целом. Налоговики заблаговременно разработали форму 6-НДФЛ, и приказ о ее утверждении уже вступил в силу. Однако в самом документе не указано, за какой период впервые нужно будет сдать форму - за I квартал 2016 года или уже за 2015 год? Прояснить ситуацию мы попросили специалиста налоговой службы.

- Впервые расчет по форме 6-НДФЛ работодателям придется отправить в налоговую инспекцию начиная с отчетности за I квартал 2016 года. Это прямо следует из положений Федерального закона от 02.05.2015 N 113-ФЗ (далее - Закон N 113-ФЭ), которым вводится новый порядок сдачи ежеквартальной отчетности.

По итогам 2015 года отправлять форму 6-НДФЛ в ИФНС не нужно. Так как по состоянию на текущий год ежеквартальная отчетность еще не введена.

- То есть по результатам 2015 года фирмы и предприниматели на УСН должны будут сдать в налоговую инспекцию только справки 2-НДФЛ?

- Совершенно верно. Не позднее 1 марта нужно будет подать справки 2-НДФЛ о доходах, с которых не смогли удержать налог. И до 1 апреля включительно - справки о доходах, с которых НДФЛ был удержан. Причем замечу, что 1 марта - это новый срок, в который теперь следует сообщать налоговикам о неудержанном налоге. На него надо ориентироваться уже при сдаче отчетности за 2015 год. Ранее, напомню, справки 2-НДФЛ о невозможности удержать налог нужно было представлять в ИФНС до 1 февраля (п. 5 ст. 226 НК РФ).

- В какие сроки надо будет подавать новый расчет по форме 6-НДФЛ?

- За I квартал, полугодие, 9 месяцев расчет нужно будет сдать к последнему числу месяца, следующего за отчетным периодом. То есть не позже 30 апреля, 31 июля и 31 октября 2016 года. А годовой расчет вы представите не позднее 1 апреля 2017 года - вместе со справками по форме 2-НДФЛ за 2016 год (подп. "а" п. 3 ст. 2 и п. 3 ст. 4 Закона N 113-ФЗ).

- Как именно потребуется отчитываться: на бумаге или электронно?

- Расчет по форме 6-НДФЛ нужно будет отправлять в ИФНС в электронном виде. Исключение - если доход от работодателя получили менее 25 человек. В таком случае можно будет отчитаться на бумаге. Причем этот же лимит будет действовать со следующего года и для справок 2-НДФЛ. Сейчас, напомню, их можно сдавать в бумажном виде, только если доход получили менее 10 человек (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ). Значит, если за 2015 год вознаграждения от нанимателя получили меньше 25 человек, то можно сдать справки уже по новым правилам - на бумаге. Если 25 и больше - то в электронном виде.

- А что, если вовремя не сдать расчет 6-НДФЛ в ИФНС?

- Если отчет не подан в инспекцию в установленные сроки, работодателю будет выписываться штраф в размере 1000 руб. за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для сдачи отчетности (п. 1.2 ст. 126 НК РФ, подп. "б" п. 7 ст. 1 и п. 3 ст. 4 Закона N 113-ФЗ). Кроме того, при просрочке в течение 10 дней налоговики смогут заблокировать счет фирмы или предпринимателя. Разморозят счета только после сдачи расчета. Поэтому лучше подавать расчеты вовремя, без опозданий!