Вопрос: По договору, заключенному между РФФИ, бюджетным учреждением и грантополучателем, средства гранта зачисляются на лицевой счет учреждения. Как отразить в учете операции по получению и расходованию средств гранта? (журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 12, декабрь 2015 г.)

По договору, заключенному между РФФИ, бюджетным учреждением и грантополучателем, средства гранта зачисляются на лицевой счет учреждения. Как отразить в учете операции по получению и расходованию средств гранта?

Т. Обухова,

эксперт журнала "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной

деятельности государственных (муниципальных) учреждений"

Журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 12, декабрь 2015 г., с. 72-74.

Согласно положениям Инструкции N 174н*(1) писем Минфина РФ от 16.10.2015 N 02-07-10/59926, от 23.07.2015 N 02-07-10/42612, от 24.07.2015 N 02-07-10/42728 операции по получению и расходованию сумм гранта в учете отражаются следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Поступление средств гранта как денежных средств во временное распоряжение бюджетного учреждения	3 201 11 510	3 304 01 730
Осуществление перечислений (выплат из кассы) учреждением средств гранта по поручению владельца денежных средств (грантополучателя) на цели, предусмотренные проектом, для исполнения которого получен грант	3 304 01 830	3 201 11 610 3 201 34 610

Обоснование. Если в соответствии с договорами о выделении грантов, заключаемыми РФФИ с грантополучателями - физическими лицами, средства грантов по соглашению между грантополучателем и учреждением зачисляются на лицевой счет учреждения, указанные средства следует отражать как средства во временном распоряжении в связи с тем, что средства грантов, полученных физическими лицами, средствами учреждения не являются (письма Минфина РФ N 02-07-10/59926, 02-07-10/42612, 02-07-10/42728).

Операция по поступлению денежных средств во временное распоряжение бюджетного учреждения отражается в учете так:

Дебет счета 3 201 11 510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства"

Кредит счета 3 304 01 730 "Увеличение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение".

Перечисление (выплат из кассы) учреждением средств гранта по поручению владельца денежных средств (грантополучателя) на цели, предусмотренные проектом, для исполнения которого получен грант, отражается следующим образом:

Дебет счета 3 304 01 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение"

Кредит счетов 3 201 11 610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 3 201 34 610 "Выбытия средств из кассы учреждения".

При этом учреждение при формировании своей учетной политики вправе предусмотреть ведение учета поступления и расходования средств грантов (в том числе по видам выплат), предоставленных физическим лицам, в аналитических регистрах учета.

Отметим: опираясь на характер средств (грантополучателями являются физические лица), можно сказать, что по своей экономической сущности вышеуказанные выплаты не являются расходами учреждения. В соответствии с положениями разд. V Указаний N 65н*(2) операции, приводящие к уменьшению (увеличению) денежных средств и не относящиеся к расходам (доходам) учреждений, в том числе поступление (выбытие) денежных средств во временное распоряжение в бухгалтерском учете и отчетности автономного или бюджетного учреждения, отражаются с применением статьи 510 "Поступление на счета бюджетов" (610 "Выбытие со счетов бюджетов") КОСГУ. Направление средств на компенсацию затрат учреждения на выполнение научного проекта в случаях, предусмотренных условиями договора о предоставлении гранта, отражается по статье 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" КОСГУ.

Перечисление денежных средств грантополучателю - физическому лицу на его банковский счет или выдача их из кассы учреждения, как и поручения на перечисление, должно быть оформлено первичными учетными документами. Порядок подтверждения расходов, осуществляемых грантополучателем для выполнения работ по научному проекту, на который были предоставлены средства гранта, следует установить локальным актом учреждения в соответствии с положениями договора о предоставлении гранта, заключенного между РФФИ, физическим лицом - получателем гранта и бюджетным учреждением (Письмо Минфина РФ от 24.07.2015 N 02-07-10/42728).

1 декабря 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.

*(2) Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н.