Особенности документирования дополнительной работы (А. Сомов, газета "эж-ЮРИСТ", N 47, ноябрь 2015 г.)

Особенности документирования дополнительной работы

А. Сомов,

юрист,

г. Москва

Газета "эж-ЮРИСТ", N 47, ноябрь 2015 г.

Документальное оформление фактов выполнения работником дополнительной работы (в форме совмещения профессий (должностей), увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника), с которым сталкиваются специалисты кадровых служб, бухгалтеры и юристы, зачастую оказывается затруднительно выполнить корректно. Для этого важно ясно понимать, какие документы работодателю необходимо подготовить и подписать с работником, чтобы в дальнейшем избежать затяжных споров с ним, а также претензий со стороны контролирующих органов.

Правильное документальное оформление дополнительной работы должно обеспечивать корректное и полное отражение всех требований законодательства.

Поскольку решение о поручении работнику дополнительной работы отнесено законом к компетенции работодателя, оформлено оно должно быть соответствующим приказом, в котором необходимо отразить, какому работнику, в какой форме, на какой срок, в каком объеме поручается дополнительная работа, а также каково ее содержание.

При этом нужный приказ должен быть издан работодателем с письменного согласия работника, которое может быть документировано любым способом, позволяющим достоверно подтвердить данный факт (к примеру, соответствующее заявление работника или специальная отметка на приказе с подписью работника).

Ниже приводятся формы соответствующих приказов, которые разработаны под каждую из предусмотренных законом форм дополнительной работы (увеличение объема работ, совмещение должностей, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором).

При этом среди форм представлены два варианта приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (под ситуацию, когда период исполнения обязанностей определен конкретными датами начала и окончания, а также под ситуацию, когда момент окончания периода исполнения обязанностей определен не конкретной датой, а наступлением события - выходом на работу временно отсутствующего работника).

Принимая во внимание, что размер доплаты за выполнение дополнительной работы устанавливается не решением работодателя, а по соглашению сторон трудового договора, ниже также приведены формы соглашений об установлении соответствующих доплат, которые разработаны опять-таки под каждую из предусмотренных законом форм дополнительной работы (увеличение объема работ, совмещение должностей, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором).

Следует особо отметить, что в силу ст. 151 ТК РФ соглашение об установлении работнику доплаты за выполнение дополнительной работы не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку работа, обусловленная трудовым договором, этим соглашением не регулируется.

Рассматриваемое соглашение имеет свой особый предмет, который весьма узок по сравнению с предметом трудового договора. Он охватывает лишь размер доплаты за выполнение работником порученной ему работодателем дополнительной работы.

Порядок его прекращения также существенно отличается от процедуры прекращения трудового договора, так как закон допускает возможность досрочного одностороннего расторжения соглашения по инициативе любой из сторон без каких-либо ограничений и запретов (при соблюдении процедуры письменного предупреждения другой стороны).

Формы заявления работника о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы, а также приказа работодателя о досрочной отмене поручения о ее выполнении также прилагаются для использования в работе.

Продолжение следует