Вопрос: В ООО сотрудники разных должностей (директор-1, заместитель директора-2; младший менеджер-5, старший менеджер-4; ведущий менеджер-3, начальник отдела-1) имеют свой логин и пароль для работы в единой информационной базе. Всего 16 сотрудников. В офисе одинаково оборудовано 10 рабочих мест в трех комнатах, которые заняты сотрудниками разных должностей в свободном порядке (какой свободен, тот и занимают). Проводится ли процедура специальной оценки условий труда на 10 рабочих местах и заполняется ли 10 карт специальной оценки условий труда работников? При заполнении карты специальной оценки условий труда работников в строке... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В ООО сотрудники разных должностей (директор-1, заместитель директора-2; младший менеджер-5, старший менеджер-4; ведущий менеджер-3, начальник отдела-1) имеют свой логин и пароль для работы в единой информационной базе. Всего 16 сотрудников. В офисе одинаково оборудовано 10 рабочих мест в трех комнатах, которые заняты сотрудниками разных должностей в свободном порядке (какой свободен, тот и занимают). 1. Проводится ли процедура специальной оценки условий труда на 10 рабочих местах и заполняется ли 10 карт специальной оценки условий труда работников? 2. При заполнении карты специальной оценки условий труда работников в строке "Наименование профессии (должности) работника" мы обязаны перечислить все должности сотрудников, либо производится заполнение иных документов? Если да, то каких и как? 3. Как правильно должна быть заполнена строка 020 "Численность работающих" - на рабочем месте на всех аналогичных рабочих местах?

1. Специальная оценка условий труда проводится в отношении 10 рабочих мест, однако не по количеству рабочих зон, а в зависимости от количества должностей и работников, их занимающих. С учетом того, что при выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится только в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест), то специальной оценке подлежат: директор-1, заместитель директора-2; младший менеджер-2, старший менеджер-2; ведущий менеджер-2, начальник отдела-1. При этом должно быть заполнено 6 карт специальной оценки условий труда по количеству должностей.

2. При заполнении карты специальной оценки условий труда работников в строке "Наименование профессии (должности) работника" указывается одна из шести должностей работников Вашей организации.

3. В графе "Численность работников" указывается количество работников, занятых на должности, обозначенной в графе "Наименование профессии (должности) работника" (по штатному расписанию или фактическая). Например, численность работников в карте на младшего менеджера будет составлять 5.

Правовое обоснование:

Согласно п. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" для целей настоящего Федерального закона аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Согласно ст. 16 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" при выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда.

В отношении аналогичных рабочих мест разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

Специальная оценка условий труда на рабочих местах с территориально меняющимися рабочими зонами, где рабочей зоной считается оснащенная необходимыми средствами производства часть рабочего места, в которой один работник или несколько работников выполняют схожие работы или технологические операции, проводится путем предварительного определения типичных технологических операций, характеризующихся наличием одинаковых вредных и (или) опасных производственных факторов, и последующей оценки воздействия на работников этих факторов при выполнении таких работ или операций. Время выполнения каждой технологической операции определяется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, на основании локальных нормативных актов, путем опроса работников и их непосредственных руководителей, а также путем хронометрирования.

В случае выявления в ходе проведения специальной оценки условий труда хотя бы одного рабочего места, не соответствующего признакам аналогичности, установленным статьей 9 настоящего Федерального закона, из числа рабочих мест, ранее признанных аналогичными, специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, признанных ранее аналогичными.

В силу п. 5 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда, утв. Приказ Минтруда России от 24.01.2014 N 33н при заполнении раздела III Отчета (карты специальной оценки условий труда):

в первой строке формы карты специальной оценки условий труда (далее - Карта) указывается наименование должности, профессии или специальности работника в соответствии со штатным расписанием организации, утвержденным работодателем, и соответствующий код должности, профессии или специальности согласно квалификационным справочникам, утверждаемым в установленном порядке. Могут указываться дополнительные сведения, указывающие, что данная должность, профессия или специальность является производной. В случае отсутствия соответствующего кода должности, профессии или специальности в квалификационных справочниках, утверждаемых в установленном порядке, делается запись: "Отсутствует". К наименованию должности, профессии или специальности допускается дописывать в скобках уточняющие сведения, облегчающие идентификацию рабочего места;

в строке 020 Карты указывается численность работников, занятых на данном рабочем месте (по штатному расписанию или фактическая) за месяц, предшествовавший заполнению Карты, а также численность работников, занятых на аналогичных рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.