Вопрос: В организации возникает ситуация, когда сотрудника требуется переводить из его утвержденного графика в другой, на период временного отсутствия работника (в связи с болезнью, отпуска не по плановому графику, либо по другой, незапланированной причине). Какие документы необходимо оформить? В какие сроки необходимо уведомить сотрудника об изменении графика работы? Какие санкции к предприятию и должностному лицу возможны, если что-то из вышеперечисленного не соблюдается? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В организации возникает ситуация, когда сотрудника требуется переводить из его утвержденного графика в другой, на период временного отсутствия работника (в связи с болезнью, отпуска не по плановому графику, либо по другой, незапланированной причине). Какие документы необходимо оформить? В какие сроки необходимо уведомить сотрудника об изменении графика работы? Какие санкции к предприятию и должностному лицу возможны, если что-то из вышеперечисленного не соблюдается?

Однозначно ответить на Ваш вопрос затруднительно, поскольку непонятно что Вы подразумеваете под графиком работы.

Если график сменности, то он должен доводиться до сведения работника не менее чем за месяц до его введения в действие. Необходимо составить новый график и ознакомить с ним работника под роспись.

Если работник привлекается к работе вместо заболевшего работника в свой выходной день (при сменной работе), это допускается только в случаях, перечисленных в ст. 113 ТК РФ, с письменного согласия работника и оформляется распоряжением работодателя.

Если работник переводится на другую работу, это допускается только с письменного согласия работника. В этом случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Запись в трудовую книжку о временном переводе не вносится.

Без согласия работника его можно перевести на другую работу на срок до одного месяца только в экстремальных случаях, перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ, а также в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ст. 72.2 ТК РФ. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.