Вопрос: В трудовой книжке работника записи об увольнении прежним работодателем и о приеме последним работодателем внесены в раздел "Сведения о награждении". Кто из работодателей, какие записи, какой датой, в каком разделе (в трудовой книжке или во вкладыше), в каком порядке должны сделать? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В трудовой книжке работника записи об увольнении прежним работодателем и о приеме последним работодателем внесены в раздел "Сведения о награждении". Кто из работодателей, какие записи, какой датой, в каком разделе (в трудовой книжке или во вкладыше), в каком порядке должны сделать?

По общим правилам исправление неправильных записей в трудовой книжке производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

В Вашей ситуации необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку, записи об увольнении и приеме, внесенные в раздел "Сведения о награждении", признать недействительными и внести эти записи во вкладыш в общем порядке.

Внесение изменений в трудовую книжку (в Вашем случае внесение новых записей во вкладыш трудовой книжки) происходит по следующим правилам:

1) графа 1 - ставится следующий порядковый номер;

2) графа 2 - указывается дата внесения исправлений;

3) графа 3 - вносится "Запись за N ___ недействительна";

4) графа 4 не подлежит заполнению, так как документа, на основании которого вносится правильная запись, нет.

После признания записей об увольнении и приеме на работу недействительными необходимо будет внести правильные записи об увольнении и приеме на работу в общем порядке.

Необходимо отметить, что при выдаче вкладыша в трудовой книжке необходимо будет поставить штамп с надписью "Выдан вкладыш", указать серию и номер вкладыша.

Правовое обоснование:

Согласно п. 27 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В соответствии с п. 30 вышеуказанных Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Согласно п. 38 вышеуказанных Правил в случае если в трудовой книжке заполнены все

страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

В соответствии с п. 39 вышеуказанных Правил при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.