Вопрос: Очень часто выданная спецодежда становится непригодна для носки раньше срока в силу некоторых обстоятельств (постоял на горячей трубе - расплавилась подошва ботинок; занимался сваркой - прожег костюм сварщика). Можем ли мы списывать остаточную стоимость спецодежды с работника, если будет доказана его вина (бросил где попало, садится на грязный пол и т.д.)? Какие документы необходимо оформить? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Очень часто выданная спецодежда становится непригодна для носки раньше срока в силу некоторых обстоятельств (постоял на горячей трубе - расплавилась подошва ботинок; занимался сваркой - прожег костюм сварщика). Можем ли мы списывать остаточную стоимость спецодежды с работника, если будет доказана его вина (бросил где попало, садится на грязный пол и т.д.)? Какие документы необходимо оформить?

Вы вправе будете взыскать с работника материальный ущерб в виде остаточной стоимости спецодежды только в случае, когда в причинении ущерба будет вина работника, и Вы надлежащим образом проведете расследование причин нанесения ущерба (затребуете у работников письменные объяснения произошедшего) и установление размера ущерба.

Необходимо отметить, что работник будет нести материальную ответственность в пределах своего среднего заработка.

Взыскание ущерба в размере, превышающем средний размер заработной платы, возможно только через суд.

В процессе расследования причин нанесения ущерба необходимо будет оформить акт расследования, получить письменные объяснения случившегося от работника и т.д.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

В соответствии со ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.