Положение об абонементах (Е. Глушко, журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2015 г.)

Положение об абонементах

Е. Глушко,

эксперт журнала "Учреждения культуры и

искусства: бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2015 г., с. 40-44.

Перечень бланков строгой отчетности (билетов, абонементов, экскурсионных путевок и т.д.), используемых учреждениями культуры в рамках оказания платных услуг, порядок их применения, а также особенности, связанные с приобретением, выдачей и списанием бланков строгой отчетности, закрепляются в соответствующем положении, разрабатываемом учреждениями самостоятельно. Такое положение является локальным актом учреждения и подлежит соблюдению всеми лицами, на которых распространяются его условия. Чтобы помочь учреждениям культуры в разработке положения о бланках строгой отчетности, приведем образец подобного документа.

Утверждаю

Директор ГБУК г. Москвы

Творческий центр

Петров__________

"01" ноября 2015 г.

Приказ от 01.10.2015 N 27

Положение
Об абонементах (бланках строгой отчетности) на посещение платных занятий в студиях, кружках, клубных формированиях и спортивных секциях Государственного бюджетного учреждения культуры
города Москвы Творческий Центр

1. Общие положения

1.1. Абонемент - соответствующий письменный договор между ГБУК г. Москвы Творческий центр (далее - Учреждение) и владельцем Абонемента (юридическим, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем и др.) об участии владельца Абонемента (его законного представителя, представителей) в студиях, кружках, спортивных секциях, творческих коллективах на условиях договора (Абонемента).

1.2. Дополнительно к Абонементу права владельца Абонемента могут удостоверяться специальной картой (буклетом, купоном и т.п.).

1.3. Абонементы призваны содействовать участникам студий, кружков, творческих коллективов и т.п. (владельцам Абонементов) в организации системы культурно-просветительного уровня посредством проведения занятий, тренировок, лекций, семинаров, конференций и консультаций на условиях их долговременного планирования, непрерывной актуализации тематики и с привлечением Учреждением специалистов клубных формирований и преподавателей (лекторов, консультантов).

1.4. Владельцу Абонемента предоставляются услуги в выбранном клубном формировании в соответствии с Уставными видами деятельности, Положением о внебюджетной деятельности Учреждения и настоящим Положением.

2. Содержание мероприятий

2.1. Владельцы Абонементов вправе выбирать для посещения любые клубные формирования Учреждения.

2.2. Занятия для владельцев Абонементов проводятся в области культурно-досуговой деятельности для детей и взрослых.

2.3. В целях максимального удовлетворения потребностей владельцев Абонементов Учреждение регулярно проводит отчетные концерты, выставки, выездные мероприятия, конкурсы и фестивали, спортивные состязания.

2.4. В качестве руководителей творческих коллективов, кружков, секций Учреждение обеспечивает клубные формирования высококвалифицированными специалистами по разным отраслям культуры и спорта.

3. Срок действия Абонемента

3.1. Абонемент действует в течение всего срока, оплаченного владельцем Абонемента, и не может быть пролонгирован.

3.2. Договор может быть расторгнут досрочно по взаимному согласию Сторон. В этом случае Учреждение не возвращает владельцу Абонемента неиспользованную часть общей стоимости услуг.

4. Период продаж Абонементов

4.1. Учреждение реализует Абонементы непрерывно в течение всего периода работы клубного формирования через кассу Учреждения. Срок действия Абонемента исчисляется в соответствии с п. 3.1 настоящего Положения.

5. Требования, предъявляемые к Абонементу

5.1. Абонемент является бланком строгой отчетности, приравненным к кассовому чеку в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт", Приказом Минкультуры РФ от 17.12.2008 N 257 "Об утверждении бланков строгой отчетности", Письмом УФНС по г. Москве от 10.02.2009 N 17-15/11673 "О возможности использовать самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности". В соответствии с Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее - Положение N 359) в Учреждении допускается разработка собственного бланка, если иное не предусмотрено п. 5 и 6 Положения N 359. При этом в бланке строгой отчетности (далее БСО) должны быть перечислены обязательные реквизиты, указанные в п. 3 Положения N 359, а именно:

- наименование документа, шестизначный номер и серия;

- наименование и организационно-правовая форма - для организации;

- местонахождение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;

- ИНН организации;

- вид услуги;

- стоимость услуги в денежном выражении;

- размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

- дата осуществления расчета и составления документа;

- должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации;

- иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация.

Утверждение формы данного БСО уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, в том числе Минфином РФ, не требуется в соответствии с Письмом УФНС по г. Москве от 10.02.2009 N 17-15/11673. БСО может быть изготовлен типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения N 359). В случае самостоятельного изготовления бланков необходимо строго соблюдать требования, предъявляемые к автоматизированной системе, с помощью которой формируются БСО.

5.2. Абонементы реализуются только через кассу Учреждения. При оплате услуг наличными денежными средствами и (или) с использованием платежных карт кассир Учреждения обязан:

- заполнять бланк документа с использованием автоматизированной системы, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);

- получать от клиента деньги;

- назвать сумму полученных денежных средств и поместить их отдельно на виду у клиента;

- подписать документ (при наличии места для личной подписи);

- назвать сумму сдачи и выдать ее клиенту вместе с документом.

Сдача и бланк строгой отчетности выдаются кассиром клиенту одновременно.

5.3. Автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, возможность идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с БСО не менее пяти лет, а также сохранять уникальный номер и серию выпущенного БСО (п. 11 Положения N 359).

5.4. При изготовлении БСО типографским способом проставление серии и номера на бланке документа осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на БСО не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на копию (отрывные части) бланка. Также БСО должен содержать сведения об изготовителе (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, местонахождение, номер заказа, год его выполнения и тираж). Учет БСО, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета БСО. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером учреждения, а также скреплены печатью.

5.5. При заполнении БСО должно обеспечиваться одновременное оформление не менее одной копии либо бланк документа должен иметь отрывные части. БСО должен заполняться четко и разборчиво, при этом исправления не допускаются. Если же бланк был испорчен или неправильно заполнен, то он перечеркивается и прилагается к книге учета БСО за тот день, в который они заполнялись (п. 8 Положения N 359).

5.6. Стоимость Абонемента устанавливается приказом директора Учреждения в соответствии с Прейскурантом на оказание платных услуг клубных формирований и указывается в бланке Абонемента.

5.7. Стоимость Абонемента определяется исходя из количества занятий на текущий период.

6. Права и обязанности Владельца Абонемента

6.1. Владелец Абонемента обязан:

6.1.1. Соблюдать условия настоящего Положения.

6.1.2. Своевременно оплачивать в кассу Учреждения стоимость Абонемента.

6.2. Владелец Абонемента имеет право:

6.2.1. Выбирать для посещения любые занятия в клубных формированиях с учетом разд. 2 настоящего Положения и Уставной деятельности Учреждения.

6.2.2. Заниматься в пригодных для занятий помещениях, оборудованных инвентарем, отвечающим санитарным и противопожарным нормам.

7. Права и обязанности Учреждения

7.1. Учреждение обязано:

7.1.1. Соблюдать условия настоящего Положения.

7.1.2. Обеспечить своевременное проведение мероприятий, предусмотренных разд. 2 настоящего Положения на весь период действия Абонемента.

7.1.3. Обеспечить высокий профессиональный, методический и организационный уровень проводимых занятий (мероприятий).

7.1.4. Обеспечить клубные формирования высококвалифицированными специалистами.

7.1.5. Обеспечить охрану общественного порядка и сохранность материальных ценностей в гардеробе Учреждения.

7.2. Учреждение имеет право:

7.2.1. Давать рекомендации владельцу Абонемента по выбору клубных формирований, исходя из их направления деятельности и эффективности, для повышения культурного уровня и квалификации владельца Абонемента.

7.2.2. Отказать владельцу Абонемента (его законному представителю) в оформлении Абонемента в случае, если владелец Абонемента (его законный представитель) не соблюдает требования п. 6.1 настоящего Положения.