Вопрос: На основании каких документов нужно учитывать командировочные расходы при расчете налога на прибыль? (журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2015 г.)

На основании каких документов нужно учитывать командировочные расходы при расчете налога на прибыль?

И. Зернова,

эксперт журнала "Учреждения культуры и

искусства: бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2015 г., с. 72-73.

Расходы на командировки учитываются при исчислении налога на прибыль на основании утвержденного в установленном порядке авансового отчета и иных документов, свидетельствующих о фактически осуществленных затратах и подтверждающих фактический срок пребывания работника в служебной командировке, оформленных в соответствии с критериями ст. 252 НК РФ.

Обоснование. Для исчисления налога на прибыль учитываются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК РФ).

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы, в том числе приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

Согласно пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ датой осуществления расходов на командировки признается дата утверждения авансового отчета.

К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие понесенные расходы (проездные документы, в том числе посадочный талон, маршрут/квитанция электронного билета, багажная квитанция, БСО, товарные и кассовые чеки и другие (п. 26 Положения N 749, письма Минфина от 10.09.2015 N 03-03-06/2/52238, от 19.06.2015 N 03-03-07/35548, от 14.04.2014 N 03-03-07/16777).

В случае потери посадочного талона подтвердить расходы на проезд можно справкой, выданной авиаперевозчиком, с информацией о том, что работник использовал авиабилет (Письмо Минфина РФ от 18.05.2015 N 03-03-06/2/28296).

1 декабря 2015 г.