Вопрос: Нужно ли начислять страховые взносы в государственные внебюджетные фонды на выплаты, произведенные в пользу сотрудников, в виде компенсации командировочных расходов, если они документально не подтверждены? (журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2015 г.)

Нужно ли начислять страховые взносы в государственные внебюджетные фонды на выплаты, произведенные в пользу сотрудников, в виде компенсации командировочных расходов, если они документально не подтверждены?

И. Зернова,

эксперт журнала "Учреждения культуры и

искусства: бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2015 г., с. 73-74.

Если расходы в служебных командировках не подтверждены документально, с сумм компенсации таких расходов следует начислять страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обоснование. В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Федеральный закон N 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для учреждений признаются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений.

Из пункта 1 ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ следует, что базой для начисления страховых взносов является сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ.

В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ при оплате плательщиками страховых взносов расходов на командировки работников как в пределах территории РФ, так и за ее пределами не подлежат обложению страховыми взносами, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на наем жилого помещения и целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

Таким образом, работодатель возмещает именно понесенные расходы работника, что, соответственно, подтверждается документально.

При отсутствии документального подтверждения целевого использования денежных выплат сотруднику для осуществления командировочных расходов теряется непосредственно компенсационный характер таких денежных выплат и они рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношений и подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке (Письмо Минтруда РФ от 03.07.2015 N 17-3/В-326).

1 декабря 2015 г.