Вопрос: График отпусков в медицинском учреждении на 2015 год утвержден 10 декабря 2014 года. Каждый сотрудник ознакомлен под роспись. В феврале 2015 года в учреждение поступили путевки для обязательного обучения тех медицинских сотрудников, срок действия сертификатов для осуществления медицинской деятельности которых истекает в ближайшее время. Как поступить в случае, если сотрудник по графику отпусков должен идти в отпуск, а по путевке ехать на курсы повышения квалификации? Достаточно ли взять с сотрудника заявление о том, что он не возражает перенести свой отпуск на другое время? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

График отпусков в медицинском учреждении на 2015 год утвержден 10 декабря 2014 года. Каждый сотрудник ознакомлен под роспись. В феврале 2015 года в учреждение поступили путевки для обязательного обучения тех медицинских сотрудников, срок действия сертификатов для осуществления медицинской деятельности которых истекает в ближайшее время. Как поступить в случае, если сотрудник по графику отпусков должен идти в отпуск, а по путевке ехать на курсы повышения квалификации? Достаточно ли взять с сотрудника заявление о том, что он не возражает перенести свой отпуск на другое время?

Работодатель вправе с согласия работника перенести его отпуск на другой период. Согласие работника может быть оформлено как его заявлением, так и уведомлением работодателя о необходимости переноса отпуска в связи с повышением квалификации, в котором работник даст свое согласие. На основании данных документов Вам необходимо внести изменения в график отпусков.

Данный случай Вы вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации в качестве из одного оснований необходимости переноса отпуска работника на другое время, но в пределах его рабочего года.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.