Вопрос: Сотрудник, ранее нигде не работавший, при приеме на работу написал заявление с просьбой заполнить ему новый бланк трудовой книжки и удержать стоимость бланка из его заработной платы. Будет ли правомерным такое удержание или сотрудник должен внести эту сумму в кассу? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудник, ранее нигде не работавший, при приеме на работу написал заявление с просьбой заполнить ему новый бланк трудовой книжки и удержать стоимость бланка из его заработной платы. Будет ли правомерным такое удержание или сотрудник должен внести эту сумму в кассу?

Удержание из заработной платы работника стоимости трудовой книжки на основании его заявления будет правомерным. При желании работник может внести стоимость трудовой книжки в кассу.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в числе других документов трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Вместе с тем ч. 4 данной статьи устанавливает, что при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Правилами.

В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. (п. 47, 48 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.