Вопрос: Как оформить северные надбавки сотруднику? Сотрудник живет в Карелии и работает в нашем структурном подразделении в г. Петрозаводске. Следовательно, он имеет право на процентные надбавки за стаж работы в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Но есть такое мнение, что если в районе действует региональный МРОТ, то никаких надбавок делать не надо, так как в МРОТе они уже учтены. В Карелии МРОТ установлен в размере 10 176 руб. В нашей организации оклад 12 000 руб. Должны ли мы делать надбавки? И как отразить их в штатном расписании, ведь % надбавок зависит от стажа работы и может меняться: у одного сотрудника может быть надбавка... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как оформить северные надбавки сотруднику? Сотрудник живет в Карелии и работает в нашем структурном подразделении в г. Петрозаводске. Следовательно, он имеет право на процентные надбавки за стаж работы в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Но есть такое мнение, что если в районе действует региональный МРОТ, то никаких надбавок делать не надо, так как в МРОТе они уже учтены. В Карелии МРОТ установлен в размере 10 176 руб. В нашей организации оклад 12 000 руб. Должны ли мы делать надбавки? И как отразить их в штатном расписании, ведь % надбавок зависит от стажа работы и может меняться: у одного сотрудника может быть надбавка 10%, у другого 30%, а у третьего 50%? Кроме того, со слов сотрудника, существует еще одна региональная надбавка в 15%, которая должна выплачиваться помимо максимальной (стаж 22 года) надбавки в 50%.

Процентная надбавка и районный коэффициент начисляются на заработную плату работника.

Заработная плата работника, работающего в Карелии (за исключением организацией, финансируемых из федерального бюджета), не должна быть меньше установленного данным субъектом РФ МРОТ. Данный МРОТ включает в себя районный коэффициент и процентную надбавку. При этом размер МРОТ в Карелии на 01.01.2015 г. составляет 10 307 рублей.

Таким образом, если заработная плата (оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты) работника составляет 12 00 рублей и данная сумма выше регионального МРОТ, то процентная надбавка и районный коэффициент должны начисляться на 12 000 рублей.

В штатном расписании районный коэффициент должен быть указан в одной из граф 6-8 "Надбавки" в виде коэффициента. Так как размер процентной надбавки может постоянно изменяться и для того, чтобы каждый раз не вносить изменения в штатное расписание, процентную надбавку можно указать в штатном расписании в полном размере в процентах, в графе 9 поставить прочерк, в графе 10 "Примечание" указать ссылку на локальный нормативный акт, который устанавливает ее.

Правовое обоснование:

Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

В силу Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" в графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Пунктом 1 Распоряжения Правительства РК от 26.12.2014 N 811р-П "О подписании Соглашения между Правительством Республики Карелия, ОО "Объединение организаций профсоюзов в Республике Карелия" и Союзом промышленников и предпринимателей (работодателей) Республики Карелия о минимальной заработной плате в Республике Карелия" (далее - Соглашение) установлен размер минимальной заработной платы для работников, работающих на территории Республики Карелия, за исключением работников организаций, финансируемых из федерального бюджета:

для работников государственных и муниципальных учреждений в Республике Карелия: по северной части Республики Карелия (Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский районы, г. Костомукша) - 7213 рублей, по Республике Карелия, кроме северной части, - 5965 рублей;

для работников, занятых у сельскохозяйственных товаропроизводителей Республики Карелия: по северной части Республики Карелия (Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский районы, г. Костомукша) - 8900 рублей, по Республике Карелия, кроме северной части, - 7700 рублей;

для работников других работодателей - на уровне величины прожиточного минимума трудоспособного населения, установленной постановлением Правительства Республики Карелия за третий квартал предшествующего года в соответствующем районе Республики Карелия.

Месячная заработная плата работника, работающего на территории Республики Карелия и состоящего в трудовых отношениях с работодателем, в отношении которого действует Соглашение, не может быть ниже размера минимальной заработной платы в Республике Карелия при условии, что указанным работником полностью отработана за этот период норма рабочего времени и выполнены нормы труда (трудовые обязанности). Размер минимальной заработной платы, установленный настоящим Соглашением, не является ограничением для реализации более высоких гарантий по оплате труда (п. 3 Соглашения).

Соглашение вступает в силу с 1 января 2015 года (п. 7 Соглашения).

Согласно Постановлению Правительства РК от 13.11.2014 N 335-П "Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения по Республике Карелия за третий квартал 2014 года" величина прожиточного минимума на душу населения за третий квартал 2014 года составляет для трудоспособного населения - 10307 рублей.

Размер минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации устанавливается с учетом социально-экономических условий и величины прожиточного минимума трудоспособного населения в соответствующем субъекте Российской Федерации (ч. 1 ст. 133.1 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.